Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Institut de Cardiologie de Montréal

Institut de Cardiologie de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**

Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée

**Direction des services multidisciplinaires**

Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier travail et vie personnelle, **_l'Institut de Cardiologie de Montréal_** répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.

À _l'Institut de Cardiologie de Montréal_, affilié à l'université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité du chef des services court séjour, le (la) titulaire du poste a comme principales responsabilités: la gestion des activités reliées à la planification de la main-d'œuvre, la mise à jour du cahier de postes, les statistiques reliées aux ressources humaines, l'utilisation du personnel de soutien et le respect des règles et procédures. Il assure un soutien administratif et clérical au chef d'unité dans le cadre de ses fonctions. Il collabore avec le chef des services court séjour pour l'accueil, la planification des orientations et les suivis reliés.
- Assure toutes les étapes liées à la planification des horaires pour les secteurs dont il a la charge. Ces étapes comprennent notamment la révision des ratios et des canevas, le suivi du cahier des postes (affichage des postes, mutations, octroi des affectations temporaires, etc..), la préparation et la validation des programmes de congés annuels, la gestion des demandes particulières des employés et la confection des horaires de travail;
- Développe des outils et des indicateurs permettant la cueillette et le traitement des données;
- Recueille et analyse les données statistiques relatives à l'état de la main d'œuvre et à l'utilisation des ressources humaines en fonction des activités de l'unité;
- Procède à l'octroi des affectations temporaires de longue durée pour le personnel temps partiel;
- Effectue la planification mensuelle des effectifs, détermine les stratégies à utiliser et en assure le suivi en cours de période;
- Rencontre et informe le personnel nouvellement embauché des directives et règles applicables aux horaires de travail et à la disponibilité;

**EXIGENCES***
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
- Expérience dans le réseau de la santé serait un atout;
- Posséder des connaissances pratiques de la suite office: Word, Excel, Teams, Outlook (tests à réussir);
- Posséder des connaissances des horaires de travail informatisés serait un atout;
- Maîtrise de la langue française : orale et écrite (test à réussir);

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Être habile en communication;
- Créer et entretenir des relations interpersonnelles;
- Faire preuve du sens des responsabilités, d'autonomie et de jugement;
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de souplesse;
- Savoir travailler en équipe;
- Faire preuve de créativité et d'innovation;
- Faire preuve de ténacité et de fermeté;
- Démontrer un souci du travail bien fait;
- Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse;
- Faire preuve du sens de l'organisation;

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée;
- Rémunération horaire de 24,21$ à 32,32$ selon l'expérience;
- Autres conditions de travail selon les normes en vigueur;

**_L'Institut de cardiologie de Montréal_**_ offre une vaste gamme d'avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l'accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages._

**POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**
- Date d'échéance pour postuler : 16 août 2023
- Les entrevues de sélection se dérouleront dans les semaines du** **14 août 2023 et du 21 août 2023
- Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce