Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale - Quebec City, Canada - Fédération des centres de services scolaires du Québec

Fédération des centres de services scolaires du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Contribuer au sein d'une organisation qui représente et accompagne l'ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?

La FCSSQ est à la recherche d'**une agente ou d'un agent de bureau classe principale pour l'équipe des affaires administratives.**

Joignez-vous à une équipe dynamique qui souhaite avoir un impact positif dans le domaine de l'éducation en _soutenant davantage_ le réseau.

**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Accueillir et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des procédures ou autres sujets.
- Assurer l'organisation des réunions ainsi que le soutien logistique des événements.
- Effectuer les suivis des courriers électroniques, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents, préparer des projets de réponses.
- Gérer l'agenda de la direction, effectuer des rappels et gérer la logistique des déplacements et des réservations nécessaires.
- Rédiger différents documents (ordres du jour, avis de convocation, comptes rendus, lettres, etc.).
- Procéder à la mise en page de documents et à la révision linguistique de textes, tableaux, rapports, etc.
- Créer des documents, présentations et rapports.
- Archiver des documents selon les encadrements.
- Contribuer à la détermination de l'échéancier du secteur et assurer les suivis.

**VOTRE PROFIL**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
- Trois années d'expérience pertinente en soutien administratif.
- Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.

**VOS TALENTS**
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Esprit d'analyse, de synthèse et excellente capacité rédactionnelle.
- Habiletés interpersonnelles développées, capacité à travailler en équipe et avec les différents partenaires.
- Sens de la planification et de l'organisation.
- Fait preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l'information.
- Fait preuve d'autonomie, d'initiative et de débrouillardise.
- Sens développé pour le service à la clientèle.

**NOS AVANTAGES**
- Poste régulier
- Rémunération annuelle : $ à $
- Régime de retraite RREGOP
- Possibilité de télétravail selon l'encadrement en vigueur (**lieu de travail : 1001, av. Bégon à Québec**)
- 23 à 28 jours de vacances annuellement
- 18 jours fériés
- Assurance collective
- Stationnement gratuit
- Programme de santé
- Budget de perfectionnement