Assistant(E) Du Spécialiste à L'emploi - Montréal, Canada - Agence Ometz

Agence Ometz

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) du Spécialiste de l'emploi**

**Temps Plein**

**SOMMAIRE DU POSTE**

L'assistant(e) du spécialiste de l'emploi travaillera aux côtés des spécialistes de l'emploi pour fournir des services administratifs et de soutien aux clients. L'assistant(e) du spécialiste de l'emploi aidera les personnes dans leur processus de recherche d'emploi, en leur offrant des conseils sur la mise en forme et l'édition de leur curriculum vitae et sur les demandes d'emploi. L'assistant aidera à tenir les dossiers et communiquera avec les clients afin d'assurer un fonctionnement harmonieux et efficace des services du département de l'emploi.

**LES RESPONSIBILITÉS**
- Aider les clients à comprendre le processus de recherche d'emploi et à s'y retrouver
- Tenir des dossiers précis et à jour sur les clients, en veillant à la confidentialité et au respect des politiques de l'organisation
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux autres communications liées aux services de l'emploi.
- Créer des profils web
- Assurer le suivi avec les employeurs en ce qui concerne les recommandations des clients
- Se tenir informé des tendances actuelles du marché de l'emploi, des secteurs d'activité et des compétences recherchées
- Rechercher et compiler des informations sur les opportunités potentielles pour les clients
- Participer à l'organisation et à l'animation d'ateliers sur des sujets tels que les stratégies de recherche d'emploi, le travail en réseau et le développement professionnel
- Préparer le matériel et les ressources pour les ateliers et les séances de formation
- Saisir des données dans la base de données de l'organisation, afin de suivre les progrès et les résultats des clients.
- Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes de l'emploi afin d'assurer une approche coordonnée de l'assistance aux clients
- Collaborer avec d'autres membres du personnel et des partenaires externes afin d'améliorer la gamme des services offerts

**EXIGENCES**
- DEC, baccalauréat ou expérience équivalente
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Anglais et français courants; le russe est un atout ; l'hébreu est un atout
- Familiarité avec les outils de recherche d'emploi
- Sens de l'organisation et de l'administration avec un grand souci du détail
- Capacite a maintenir la confidentialité et le professionnalisme.
- Maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook

**Employment Specialist Assistant**

Full time

**JOB SUMMARY**

**RESPONSIBILITES**
- Assist clients in understanding and navigating the job search process
- Maintain accurate and up-to date client records, ensuring confidentiality and compliance with organizational policies
- Create web profiles
- Follow up with employers regarding client referrals
- Stay informed about current job market trends, industries, and in-demand skills
- Research and compile information on potential opportunities for clients
- Assist in organizing and conducting workshops on topics such as job search strategies, networking, and professional development
- Prepare materials and resources for workshops and training sessions
- Input data into the organization's database, tracking client progress and outcomes.
- Work closely with Employment Specialists to ensure a coordinated approach in assisting clients.
- Collaborate with other staff members and external partners to enhance the range of services offered

**REQUIREMENTS**
- DEC, Bachelor's degree, or equivalent experience.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Fluent English and French; Russian an asset; Hebrew an asset
- Familiarity with job search tools.
- Organizational and administrative skills with attention to detail.
- Ability to maintain confidentiality and professionalism.
- Proficiency in using Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

**Job Type**: Permanent

**Benefits**:

- On-site gym
- Paid time off

**Education**:

- Bachelor's Degree (preferred)

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3W 1M6