Senior Property Accountant - Toronto, Canada - BentallGreenOak

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    BentallGreenOak Toronto, Canada

    2 weeks ago

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    Description

    L'occasion

    Nous sommes à la recherche d'une personne qui fournira un cycle complet de comptabilité pour un portefeuille de propriétés et qui ajoutera de la valeur à l'équipe des services immobiliers et aux clients de BentallGreenOak.

    Ce que vous ferez chaque mois :

    Compréhension complète de tous les processus spécifiques aux propriétés et mise à jour des informations pertinentes relatives à des propriétés spécifiques. Fournir des informations financières précises et ponctuelles selon les besoins internes de la direction et des autres départements, et à l'externe du client.

    États financiers

  • Produire des états financiers mensuels conformément aux normes et aux politiques comptables;
  • Utiliser les budgets et d'autres outils pour analyser les écarts;
  • S'assurer que toutes les taxes et les cotisations relatives à la TPS/TVH et aux autres taxes prévues par la loi sont rapprochées et versées;
  • Ventes/roulement immobilier : états financiers finaux, distribution des fonds, rapprochement de la TVH, fermeture des comptes bancaires et toute autre tâche de clôture pertinente.

    • Flux de trésorerie/Gestion de la trésorerie

  • Surveiller les positions de trésorerie en portant une attention particulière aux paiements hypothécaires mensuels, à la facturation de la paie, aux frais de gestion, aux impôts fonciers, aux versements de TPS/TVH, aux coûts en capital et en location et à toute autre dépense mensuelle importante;
  • Distributions de fonds excédentaires aux propriétaires;
  • Rapprochements bancaires mensuels.

    • Comptes créditeurs/comptes débiteurs/administration

  • Contrôler et examiner les comptes débiteurs au milieu et à la fin du mois pour en vérifier l'exactitude, ou faire des ajustements et/ou des corrections nécessaires;
  • Produire un rapport mensuel sur les loyers et les créances;
  • Facturation annuelle de l'impôt foncier pour les locataires qui ne paient pas mensuellement;
  • Surveiller les rapports de ventes mensuels et faire le suivi des ventes en cours;
  • Soutenir le site dans le rapprochement et la facturation des locataires, le cas échéant;
  • Préparation des nouvelles propriétés, analyse et suivi des questions en suspens, le cas échéant.

    • Ce que vous ferez chaque année :

    Coûts d'exploitation

  • Effectuer les ajustements des coûts d'exploitation de fin d'année et la facturation des locataires pour les propriétés attribuées dans les 90 jours suivant la fin de l'année d'exploitation;
  • Faire le suivi de l'état des rapprochements des coûts d'exploitation pour vos portefeuilles.

    • Budgets d'exploitation

  • Assumer la responsabilité de la comptabilité des dossiers budgétaires assignés dans les délais impartis;
  • Faire le suivi de l'état des budgets tout au long des étapes préliminaires, révisées et finales pour s'assurer que les budgets sont terminés dans les délais impartis;
  • Analyser le nouveau budget des années à venir pour le portefeuille afin de déterminer les changements apportés au traitement comptable de divers articles;
  • S'assurer que les nouveaux avis de location sont envoyés au locataire pour le budget d'exploitation des années à venir environ 45 jours avant le début de l'année d'exploitation.

    • Formation et mentorat

  • Participer à la formation du personnel de comptabilité immobilière dans toutes les activités BRES des Services immobiliers, y compris les procédures, les processus et l'examen des dossiers immobiliers;
  • Servir de ressource pour le personnel chargé de la comptabilité des propriétés pour obtenir des conseils et des directives sur les questions relatives à la comptabilité et aux propriétés;
  • Participer à la gestion globale du groupe en offrant du mentorat au personnel de la comptabilité immobilière;
  • Soutenir la formation continue, le développement et le mentorat du personnel de comptabilité immobilière.

    • Votre identité :

  • Inscrit au programme CPA;
  • Minimum de quatre à cinq ans d'expérience en comptabilité; minimum de deux à trois ans d'expérience en comptabilité de biens commerciaux/de détail, y compris le cycle complet de la comptabilité des propriétés, les recouvrements de taxes et la gestion des actifs des clients, ainsi que la préparation des états financiers; la supervision du personnel est un atout;
  • Communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit; capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives;
  • Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français, un atout;
  • Gestion du temps, travail sous pression et respect d'échéances serrées; capacité à gérer plusieurs demandes et priorités concurrentes; capacité à hiérarchiser la charge de travail; capacité à travailler avec le souci du détail; volonté d'apprendre dans un environnement dynamique qui implique de nouvelles idées et des changements;
  • Compétences intermédiaires à avancées dans Excel, Word et d'autres programmes de Microsoft Office.