Analyste de L'exécution Des Projets - Ottawa, Canada - BGIS

BGIS

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de BGIS**

**RÉSUMÉ**

L'analyste de l'exécution des projets s'occupe de l'étalonnage et de l'évaluation des processus clés. Il établit également les objectifs pour le personnel sur le terrain afin d'atteindre les buts de prestation de services. L'analyste prépare et délivre les comptes rendus, et forme les clients ainsi que le personnel internes en ce qui a trait aux programmes et objectifs d'affaires, tout en supervisant les projets d'amélioration continue.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Recenser et développer les exigences spécifiques aux normes d'affaires pour leurs fonctions, processus et programmes pouvant inclure les centres d'appel, la gestion de l'entretien, les inspections annuelles des bâtiments, l'approvisionnement et les achats, la remédiation et le développement du système technologique ainsi que les projets de construction et de rénovation.
- Interagir avec les parties prenantes pertinentes afin de comprendre les incidents connexes au processus des affaires et afin de faciliter les solutions innovatrices face aux problèmes conventionnels. Assurer la liaison avec les administrateurs du système technologique (Système informatisé de gestion de l'entretien, inspection annuelle des bâtiments, système Oracle Financials) afin de résoudre les problèmes sur le terrain.
- Établir des systèmes internes et externes de comptes rendus et des objectifs appropriés au personnel sur le terrain. Évaluer, mesurer et gérer initiatives en approvisionnement et en achat ainsi que le respect des objectifs, tout en développant et en mettant en œuvre des séances de formation sur l'E&E pour le personnel sur le terrain et les clients.
- Développer et distribuer des processus métriques clés ainsi que des informations pour les clients internes.
- Développer et livrer des cartes de pointage en approvisionnement, analyser les métriques et ainsi déterminer et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration.
- Former le personnel sur le terrain et les utilisateurs du système dans le fonctionnement correct des outils d'affaires, des processus et des procédures.
- Effectuer des audits ad hoc ainsi que des comptes rendus d'affaires d'incidents clés pertinents aux opérations des clients.
- Fournir un soutien à l'équipe marketing lors de la réponse aux développements de Demande de proposition.
- Gérer toute autre tâche assignée.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Être bilingue anglais et français, parlé et écrit.
- Posséder une expérience précédente dans la gestion de projet ou dans les installations.
- Posséder un DEC ou DEP ou toute formation équivalente (ex : CET, ABI).
- Posséder entre 3 et 5 ans d'expérience pertinente.
- Posséder une connaissance de la gestion de l'entretien et des stratégies d'approvisionnement pour l'acquisition des services de gestion des installations.
- Posséder de très bonnes capacités de développement de systèmes internes de rapports, d'étalonnage et de stratégie des objectifs quantitatifs.
- Posséder d'excellentes capacités interpersonnelles, de communication orale et écrite, et de présentation.
- Posséder d'excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes.
- Posséder d'excellentes capacités informatiques comprenant une très bonne compréhension d'Oracle Financials ainsi que des systèmes informatisés de gestion de l'entretien.
- Posséder de bonnes capacités de description de processus et de documentation.
- Être familier avec les normes de documentation ISO.
- Posséder une bonne appréciation des finances et des coûts.
- Posséder un peu d'expérience de gestion de projets.
- Posséder de très bonnes capacités organisationnelles. Posséder de bonnes capacités en administration des affaires.

**Certificats ou Agréments professionnels**
- Détenir une certification d'appartenance à BOMA.

Chez BGIS, nous croyons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs opérationnels clés. Par conséquent, nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles constituent une partie intégrante du tissu de notre organisation. Nous nous sommes engagés à garantir un processus de recrutement sans obstacle, en assurant l'égalité des chances en matière d'emploi par le recrutement et le maintien en poste de personnes de tous les milieux. Nous sommes conscients que promouvoir la diversité est essentiel à notre quête permanente visant à assurer la réussite de l'entreprise