Agent ou Agente de Liaison - Bas-Saint-Laurent, QC, Canada - CISSS-BSL

CISSS-BSL

Verified Company

Bas-Saint-Laurent, QC, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'organisation
Le comité des usagers des programmes en déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique du CISSS du Bas-Saint-Laurent a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l'amélioration de la qualité des services offerts par l'établissement. Il est formé de membres bénévoles et peut émettre des recommandations au conseil d'administration du Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) du Bas-Saint-Laurent.

Le Comité est à la recherche d'une personne-ressource afin de soutenir les membres dans l'exercice de leurs fonctions, dévolues par la Loi sur les services de santé et les services sociaux.

La personne-ressource répond de ses responsabilités à la présidente du comité des usagers (chef hiérarchique).
Description (rôle, responsabilités, exigences)
L'agent ou l'agente de liaison répond de ses responsabilités à la présidente du comité des usagers (chef hiérarchique).

Sommaire des responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement du comité des usagers des programmes en déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique,
- Préparer, en collaboration avec la présidente, l'ordre du jour des réunions régulières et spéciales, et rédiger les procès-verbaux des réunions,
- Préparer, en collaboration avec la présidente, les avis de convocation et les documents nécessaires à la tenue des réunions,
- Recevoir les demandes de renseignements des usagers et en faire part à la personne désignée par l'établissement pour traitement approprié,
- Informer la présidente des appels téléphoniques, des courriels et correspondances reçus et faire les suivis demandés,
- À la demande de la présidente du comité, effectuer les liens avec les membres du personnel du CISSS du Bas-Saint-Laurent,
- Effectuer les liens avec la personne-ressource du Comité des usagers du Centre intégré (CUCI) du Bas-Saint-Laurent, ainsi qu'avec le Regroupement provincial des comités des usagers (RPCU) ou toute autre association dont est membre le comité,
- Assurer la classification et la conservation des documents du comité,
- Assurer les suivis budgétaires, effectuer les vérifications requises et soutenir la présidence dans la gestion des fonds alloués,
- Coordonner le dépôt du rapport annuel d'activités du comité,
- Observer les directives quant à la confidentialité et la divulgation de l'information saisie dans le cadre de ses fonctions,
- Accomplir toutes autres tâches connexes confiées par la présidente du comité des usagers.

**Qualifications**:
La personne doit détenir une combinaison de formation et d'expérience pertinentes pour assumer les tâches principales et spécifiques demandées d'un agent ou agente de liaison.

Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout.
Compétences requises
- Maîtrise de logiciels bureautiques (suite Office),
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite),
- Sens de la planification et de l'organisation,
- Empathie et diplomatie,
- Priorité sur le respect de la confidentialité,
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage,
- Sens des responsabilités.

Information additionnelle
- 7 heures par semaine (horaire flexible) ,
- Le télétravail sera privilégié et les outils informatiques seront fournis. Le travail se fera au bureau du comité, au 288 Pierre-Saindon, à Rimouski,
- Le salaire est à déterminer selon l'expérience (taux horaire entre 19 $ et 22 $),
- Entrée en fonction : Fin avril

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Manon Pedneault, présidente du comité des usagers DI-TSA-DP au , poste 3084.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Déclaration finale