Adjoint(E) Administrative - L'Assomption, Canada - Aux Jardins de la rivière

Description

**Les Jardins de la rivière, résidence pour personnes retraitées autonomes, offre différents services et un milieu chaleureux à ses résidents.**

**Travailler pour les Jardins de la rivière, c'est oeuvrer dans un milieu à valeur humaine.**

Sous la supervision de la direction générale, votre rôle en tant qu'adjoint(e) sera de contribuer à l'efficacité administrative en effectuant des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et employés. Plus précisément:
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur suivi

Répondre aux urgences de différentes natures (santé, sécurité, confort )

Effectuer un suivi des problématiques au niveau de leur appartement

Voir aux inscriptions et suivis annuels des crédits de maintien à domicile de pair avec le gouvernement

Voir au suivi des différents documents requis pour chaque résident et employé

Voir à la continuité des mesures de certification en place dans le respect des règles ministérielles

Mise à jour des documents mensuels : rapport d'incident-accident, anniversaires, souper du mois, inscriptions aux activités

**Assurer la location des appartements et suivi post-location**

Effectuer la mise à jour de la liste d'attente et les différents suivis (appels, courriels via site internet ) et effectuer les visites

Assurer la continuité avec le futur résident et sa famille : tableau de location, ajout des services, signature du bail, complément des documents, transmission au gouvernement

Effectuer un suivi avant l'arrivée du résident (peinture, nettoyage de l'appartement, transfert de la ligne téléphonique, inscription à la porte d'entrée, mise à jour liste incendie, papier de bienvenue dans l'appartement, suivi avec les cuisines )
- **Comptabilité**

Effectuer les opérations comptables courantes. Gérer le processus complet des comptes payables et recevables et les imputer au système comptable SAGE 50

Effectuer le cycle de la paie. Comptabiliser les heures des employés et ensuite y traiter la paie. Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés fériés...)

Effectuer les prélèvements mensuels des loyers

Effectuer le paiement des différentes factures et effectuer les inscriptions nécessaires dans le système de comptabilité.

Effectuer hebdomadairement les suivis des 'petites caisses'

Voir aux suivis des factures envoyées aux résidents pour différents services

**Tâches diverses**
- Effectuer les inscriptions et suivis pour prises de sang
- Voir à l'organisation et la planification du souper mensuel

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel