Coordonnateur Des Ressources Humaines - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté/unité : École d'éducation permanente, Bureau du doyen - Ressources humaines

Durée:Dix-huit (18) mois

Sommaire du poste:
Sous la supervision du conseiller, Ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice des ressources humaines offrira un soutien administratif de haut niveau, en toute confidentialité, à l'unité des Ressources humaines de l'École d'éducation permanente. Cela comprend l'exécution de tâches liées à une variété d'opérations liées aux ressources humaines, y compris, sans s'y limiter, la dotation, l'administration des avantages sociaux, la rémunération, la gestion de la paie, les relations de travail, le soutien à l'organisation de séances de formation.

Tâches et responsabilités principales:
- Fournir un soutien administratif au conseiller en ressources humaines, au conseiller en acquisition de talents et aux administrateurs des ressources humaines à l'École d'éducation permanente.- Effectuer des transactions électroniques et informer le personnel et les administrateurs des procédures et de l'accès à l'information électronique.- À l'aide des modèles fournis, rédiger des lettres telles que des lettres occasionnelles pour divers groupes d'employés à McGill (assistant(e)s de recherche, membres des syndicats AMUSE et MUNACA et autres groupes), des lettres de confirmation d'emploi et des courriels de refus.-
- Traiter les renouvellements de mandat ou les cessations d'emploi d'employés occasionnels dans Workday et en faire le suivi.- Fournir des renseignements généraux sur les processus et les politiques des Ressources humaines.- Déterminer l'opération appropriée à effectuer dans Workday conformément aux processus opérationnels et aux lignes directrices établies.- Assurer l'exactitude et l'intégralité de l'information. Faire le suivi des écarts. Consulter la documentation ou les personnes-ressources appropriées afin d'obtenir et de fournir l'information. Résoudre les problèmes. Confier les problèmes complexes à l'administrateur des ressources humaines.- Faire le suivi des formulaires d'examen pour les périodes de probation et d'essai.- À titre de gestionnaire de la feuille de temps locale, produire des rapports sur les heures de travail, examiner les entrées de temps et vérifier la concordance avec les contrats de travail des employés.- Créer des demandes d'emploi et faire le suivi des dates limites d'affichage dans Workday.- Générer des rapports sur les crédits de congés annuels et examiner les droits aux congés.- Préparer des documents tels que des listes et des rapports.- Tenir à jour des dossiers et des fichiers matériels et électroniques.- Aider à répondre à diverses demandes et effectuer d'autres tâches connexes au besoin.- Organiser des séances de formation au besoin.- Fournir une aide administrative générale à l'équipe.

Autres compétences et aptitudes:
- Expérience préalable récente des fonctions et des activités liées aux ressources humaines.- Certificat ou diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.- Capacité avérée à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et de nature délicate.- Expérience de travail avec des employés syndiqués.- Orientation client et service.- Compétences en gestion du temps et en organisation, et capacité avérée de surveiller de multiples tâches en respectant les échéances prescrites.- Compétences marquées en communication et en résolution de problèmes, jumelées à la capacité de travailler indépendamment et en équipe.-
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.

Zone d'embauche : $45,020 - $50,000

Formation et expérience mínimales requises:
DEP 5 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 01) $45, $52, $60,920.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Director Finance & Administration

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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