- Prépare, analyse, effectue les recherches nécessaires quant à la documentation soumise ou aux dossiers ad hoc sur demande du Secrétaire et propose des solutions afin de supporter les prises de décisions;
- Établit un échéancier, exerce un rôle de planification et de suivi des dossiers soumis par le Secrétaire afin d'assurer le respect des délais impartis;
- Assure la gestion des intrants et des correspondances en rédigeant et proposant des projets de réponse à des fins d'approbation;
- Effectue la coordination des différents comités auxquels le Secrétaire participe et s'assure que tous les enjeux ou sujets sensibles sont à l'ordre du jour;
- À l'occasion, participe à différents comités.
- Apporte son soutien aux comités dans l'accomplissement des mandats en proposant une méthodologie optimale quant au fonctionnement du traitement des plaintes;
- Coordonne la mise à jour du site Web en supervisant la conception et la réalisation graphique et conçoit les outils nécessaires au fonctionnement du Conseil afin qu'une information conforme soit présentée aux citoyens;
- Coordonne les échanges avec les organismes dédiés à la vulgarisation et à la diffusion de l'information juridique et évalue les opportunités de partenariat.
- Conseille le Secrétaire sur le plan budgétaire en organisant et en assurant le suivi des travaux requis pour la gestion budgétaire afin de respecter les obligations liées à la vérification annuelle et lui apporte son soutien dans la réalisation des travaux préparatoires de reddition de comptes au Vérificateur général;
- Élabore, analyse et effectue les validations nécessaires dans le cadre des demandes budgétaires et en assure le suivi;
- Participe aux analystes budgétaires afin d'alimenter les recommandations du Secrétaire quant à la gestion des ressources budgétaires allouées et des mesures budgétaires à prendre afin de respecter les cibles octroyées ou de procéder à une demande de bonification de celles-ci;
- Développe et met en place divers outils de suivis budgétaires, d'indicateurs, d'analyses et de suivi afin de répondre rapidement et adéquatement aux demandes spécifiques reçues et de proposer des pistes d'optimisation dans l'utilisation du budget;
- Apporte son soutien au Secrétaire dans l'exercice de ses fonctions de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels.
- Effectue des travaux de recherche et d'analyse quant aux meilleures pratiques des autres organisations similaires afin d'assurer l'efficacité des processus internes;
- Propose des outils d'amélioration des processus administratifs et assure leur implantation;
- Conçoit et assure le développement et la mise en place d'un mécanisme de suivi pour l'acquisition et l'utilisation des ressources externes;
- Propose et assure la mise en place d'indicateurs de comptabilisation des efforts par activité.
- Apporte sa collaboration au Secrétaire en analysant, élaborant, produisant et diffusant les documents afin de produire les informations de gestion quant aux services rendus par le Conseil;
- Propose des façons efficaces de rassembler les renseignements requis à la production des rapports annuels;
- Conçoit et produit les tableaux de bord détaillés en effectuant l'analyse des demandes et en proposant les meilleurs indicateurs de gestion;
- Produit des documents d'analyse permettant au Secrétaire d'interpréter adéquatement les informations afin d'orienter sa prise de décision;
- Coordonne la diffusion des rapports.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder une connaissance du domaine judiciaire
- Aisance à travailler avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel
Conseil de la magistrature - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN SOUTIEN AU SECRÉTAIRE
Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
Possibilité d'exercer les fonctions en télétravail, à l'occasion, sera à discuter avec la Secrétaire
Conseil de la magistrature : Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Québec situé au 300, boul. Jean-Lesage. L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois de mai 2024.
Mission : Le Conseil de la magistrature du Québec a comme mission principale de voir au respect du code de déontologie de la magistrature et au perfectionnement des juges. Il s'occupe uniquement des juges nommés par le gouvernement du Québec. On en compte plus de 400, soit les juges de la Cour du Québec, les juges de paix magistrats, du Tribunal des droits de la personne et du Tribunal des professions ainsi que les juges des cours municipales. Il est composé de 16 membres, dont 10 juges, deux avocats, un notaire et trois représentants du public. Son siège social est situé à Québec.
Attributions : Sous l'autorité du Secrétaire, la ou le titulaire de l'emploi soutient et assiste celui-ci dans l'exercice de ses responsabilités en agissant, principalement, comme conseillère en regard du traitement et du suivi des dossiers déontologiques, administratifs, organisationnels et financiers du Conseil de la magistrature. En mettant à profit son expertise, il exécute des mandats d'analyse portant sur diverses problématiques liées aux fonctions du Conseil afin d'assurer la qualité des services rendus aux citoyens, aux membres du Conseil ainsi qu'aux juges sous la compétence juridictionnelle de celui-ci. À ce titre, il :
En matière de soutien administratif auprès du Secrétaire
En matière d'appui aux membres du Conseil au regard de la déontologie des juges
En matière de suivi budgétaire, reddition de comptes et accès à l'information
En matière de processus administratifs et opérationnels
En matière d'information de gestion
Échelles de traitement : De $ à $* *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le traitement de $ fait référence à la majoration de 100,5 % du traitement attribué à l'employé au 18e échelon détenteur d'un diplôme universitaire dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou son équivalent
Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchéExigences de l'emploi :
La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Seront considérés comme des atouts : :
Autres exigences de l'emploi : L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée doit faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, de jugement et de créativité. Elle doit également faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être très consciencieuse dans son travail. La personne recherchée doit posséder une très bonne capacité de communication. À cet égard, elle doit maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et pouvoir produire des communiqués, rapports, comptes rendus et autres documents liés à la réalisation de ses tâches.
Par ses actions, ses relations interpersonnelles et ses communications, elle s'assure de bien appliquer la les orientations retenues par le Conseil.
L'exercice de l'emploi requiert, de la part de la personne titulaire,de l'organisation, de l'autonomie, de l'initiative, de la souplesse et un intérêt marqué pour le travail en collaboration.
Période d'inscription : Du 17 avril au 30 avril 2024 à 23 h 59.
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Québec
Informations sur le processus de sélection :
Mme Sonia Bergeron
Direction de l'attraction et de la gestion des talents
Informations sur les attributions de l'emploi :
Me Annie-Claude Bergeron au
Secrétaire du Conseil de la magistrature
annie-
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
Les heures de disponibilité du Centre d'assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30