assistant(e) administratif(ve) - Montreal - Groupe Larose

    Groupe Larose
    Groupe Larose Montreal

    2 weeks ago

    Description

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

    Responsabilités principales :

    • Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
    • Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
    • Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
    • Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
    • Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
    • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
    • Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
    • Remplacer l'Adjointe juridique en son absence
    • Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

    Qualifications :

    • Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
    • Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
    • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
    • Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
    • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
    • Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
    • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
    • Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

    #J-18808-Ljbffr

  • Work in company

    Assistant(e) administratif(ve)

    Only for registered members

    We are seeking an experienced administrative assistant to join our team at Colliers. The successful candidate will have a proven sense of organization and attention to detail, with excellent communication skills in both French and English. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    assistant(e) administratif(ve) bilingue

    Only for registered members

    This is a full-time position located in Montreal. The Bilingual Administrative Assistant will provide administrative support and handle clerical tasks efficiently. · Manage schedules and organize data. · Handle confidential information. · ...

    Montreal, Quebec

    2 weeks ago

  • Work in company

    assistant(e) administratif(ve) bilingue

    Only for registered members

    This position provides comprehensive administrative support to executives in a fast-paced environment.The Bilingual Administrative Assistant will manage phone calls and emails professionally, · handle clerical tasks efficiently, · and assist executives with scheduling, · organizi ...

    Montreal

    2 weeks ago

  • Work in company

    Assistant administratif, été 2026 (stage/coop) - 4 mois

    Only for registered members

    Provides a variety of general office support services and clerical tasks to support to one or more business groups and facilitate group operations. · ...

    Montreal $38,500 - $71,000 (CAD) Full time

    1 week ago

  • Work in company

    Assistante administrative ou assistant administratif

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    Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien. Dans l'équipe de fiscalité taxes à la consommation au bureau de Montréal le bonheur au travail se cultive au quotidien. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Assistante administrative, assistant administratif

    Only for registered members

    L'équipe de la Direction de la recherche et de l'innovation est responsable de veiller au positionnement et au rayonnement de Polytechnique Montréal en matière de recherche et d'innovation par des activités de représentation et des initiatives stratégiques, sensibilise sa communa ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Assistante administrative, assistant administratif

    Only for registered members

    L'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DRI. · Diplôme d'études collégiales (DEC) · ...

    Montréal, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Assistante administrative, assistant administratif

    Only for registered members

    Lorem ipsum dolor sit amet, · consectetur adipiscing elit, · sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet · Consectetur adipiscing elit · ...

    Montreal $59,940 - $101,485 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company

    Assistante administrative, assistant administratif

    Only for registered members

    L'assistant administratif est responsable de soutenir l'équipe de la Direction fonctionnelle dans ses activités administratives. · ...

    Montreal $59,940 - $101,485 (CAD)

    1 month ago

  • Work in company

    Assistant administratif

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    Peel Capital Privé está buscando una asistente administrativa talentosa y motivada para unirse a su equipo dinámico. · Gestionar las tareas administrativas diarias. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company Remote job

    Administrative Assistant

    Only for registered members

    Nous sommes une agence de recrutement spécialisée à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et minutieux(se) pour soutenir les opérations quotidiennes de recrutement. Ce poste exige une grande attention aux détails et une orientation vers le service à la client ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

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    Nous recherchons un assistant(e) administratif(e) dynamique pour soutenir une association à but non lucratif en Montreal. · Assister le rabbin dans ses opérations quotidiennes. · Rédiger des bulletins d'information et des communications par courriel. · Soutenir l'équipe et gérer ...

    Montreal, Quebec $42,000 - $65,000 (CAD) per year

    5 days ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

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    We're Hiring: Administrative Assistant (Mortgage Operations) · Full-Time | Montreal | Mortgage Financing · We are looking for an organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our · mortgage financing operations. · We're seeking someone proactive, structured, a ...

    Montreal $42,000 - $65,000 (CAD) per year

    8 hours ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

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    L'assistant(e) administratif(ve) relève du gestionnaire, Opérations satellites (MSO), et joue un rôle clé dans le soutien des opérations satellites en fournissant des services administratifs Coordonner avec le personnel des installations du client afin de soutenir l'entreposage e ...

    Montreal $45,000 - $60,000 (CAD)

    2 weeks ago

  • Work in company

    Assistant administratif

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    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative talentueuse et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. · Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda et la coordination des réunions. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

    Only for registered members

    Nous sommes une agence de recrutement spécialisée à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et minutieux(se) pour soutenir les opérations quotidiennes de recrutement. Ce poste exige une grande attention aux détails et une orientation vers le service à la client ...

    Montreal

    1 month ago

  • New Direction Canada Inc. is a professional immigration consulting, education, socialised integrating institution, registered and supervised by the Ministry of Citizenship and Immigration and the Ministry of Education in Quebec, Canada. It employs licensed immigration consultants ...

    Montréal, QC

    1 day ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

    Only for registered members

    Administrateur administratif responsable de la gestion des affaires et la comptabilité. Exigences : minimum 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, formation en administration des affaires et comptabilité. · ...

    Montréal, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

    Only for registered members

    Relevant de la Vice-présidente – Stratégie et innovation, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe. · ...

    Montreal Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Assistante administrative

    Only for registered members

    L'adjoint(e) exécutif(ve) / administratif(ve) fournira un soutien administratif de haut niveau au Directeur, Pension et avantages sociaux, ainsi qu'a environ 4 directeurs, ainsi que leurs équipes respectives. · Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner ...

    Montreal, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Administrative Assistant

    Only for registered members

    Apporter un soutien administratif y préparer la correspondance et les rapports. · Excellent communication orale et écrite. · Pc literate, y compris les produits Microsoft Office. · ...

    Montreal

    2 weeks ago

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