Coordonnateur(Trice) de Bureau Et évÈnements - Montréal, Canada - Talan

Talan

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**A propos de Talan**

Vous êtes une personne passionnée par l'organisation et vous cherchez à associer l'humain dans les tâches administratives ? C'est votre chance Faites le saut et rejoignez notre équipe Nous recherchons quelqu'un d'autonome, créatif et rigoureux pour assumer le rôle de **Coordonnateur(trice) de bureau et événements**, dans un environnement hautement collaboratif.

**DESCRIPTION**

**Administration**
- Planifier et organiser la logistique de réunions et comités,
- Planifier et organiser toute la logistique reliée aux déplacements locaux et internationaux pour les employés et les membres de la direction,
- Effectuer diverses tâches liées à la facturation et à la comptabilité,
- Répondre aux demandes du comité exécutif (préparation de rencontres ),
- Maintenir la liste de fournisseurs à jour et savoir négocier une offre de service.

**Vie de bureau**
- Gérer l'inventaire de bureau et passer commande si nécessaire (matériel, nourriture ),
- Coordonner les activités avec l'exploitant du bâtiment (maintenance, entretien, clés, puces ),
- Gérer le courrier et assurer l'envoi / retour de matériel informatique,
- Maintenir un espace de bureau rangé et organisé.

**Activités sociales et événements**
- Contribuer à la préparation et l'organisation d'évènements sociaux (5 à 7, fête annuelle ),
- Organiser des activités professionnelles (cours d'espagnol, de perfectionnement ).

**Vous êtes une personne**:

- Passionnée et curieuse, vous avez soif d'en apprendre toujours plus.
- Proactive, vous êtes efficace et savez mener plusieurs dossiers de front.
- Sociable, extrovertie et dynamique, vous êtes reconnue pour votre bon esprit d'équipe.
- Rigoureuse, vous vous souciez d'atteindre l'excellence, tout en étant capable d'être flexible et agile.
- Bilingue, vous vous exprimez bien dans les deux langues officielles (français et anglais), tant à l'écrit qu'à l'oral (espagnol un atout).
- À l'écoute, vous savez être discrète et respecter la confidentialité des informations.
- Habile communicatrice, vous développez facilement des relations interpersonnelles positives et savez interagir avec aisance avec différents niveaux hiérarchiques de l'organisation.

**Votre expérience et vos compétences comprennent**:

- Diplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est un atout
- 0 à 2 ans d'expérience en soutien administratif
- Aimer s'amuser

**Sommaire**
- ** Type d'emploi**: Permanent, temps plein
- ** Salaire**: À discuter, selon le niveau d'expérience
- ** Avantages sociaux**: Assurances collectives, régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur, journées de maladie, allocation mensuelle pour le télétravail, accès plateforme de télémédecine Dialogue, accès plateforme de fitness Sworkit etc.
- ** Flexibilité d'horaire** qui permet de concilier travail et vie personnelle
- ** Date de début**: Dès que possible.

**À PROPOS D'INSUM**

**La qualité et l'innovation au cœur de notre raison d'être**

Insum est une entreprise primée en forte croissance qui a reçu les honneurs de plusieurs organisations:

- Finaliste pour le prix « **PME en lumière **» du mois de mars 2017 par l'Association Québécoise des Technologies (AQT) ;
- Nous sommes maintenant en quatrième position parmi les entreprises québécoises du concours **Deloitte's Technologies Fast 500**TM **compagnies **regroupant les entreprises avec la plus grande croissance en TI en Amérique du Nord ;
- Plusieurs membres de l'équipe sont des experts reconnus mondialement et se sont vu décerner des reconnaissances par des grands partenaires de l'industrie.

**Nos valeurs en trois axes**:

- Notre travail : respect et intégrité
- Notre sceau d'excellence : qualité et innovation
- Nos gens : travail d'équipe inspiré et plaisir dans ce qu'on fait

**À PROPOS DE TALAN**

Talan est un groupe international (10 pays, 6000 collaborateurs) de Services Professionnels et de Conseil TI, engagé depuis 20 ans dans l'Innovation et la Transformation numérique de ses clients.

Talan Canada (créé en 1997) compte plus de 110 consultants qui interviennent de manière agile et pragmatique auprès de grandes entreprises (Finance, Assurance, Télécommunications, Services, Distribution, Secteur public) en combinant services de conseil / expertise technologique / capacité à livrer et à déployer des projets. Le groupe connait par ailleurs une forte dynamique en Amérique du Nord avec près de 600 employés, suite en particulier au rapprochement récent avec plusieurs compagnies montréalaises (Projexia, Insum, Createch).

Nous mettons tout en œuvre pour que nos employés puissent grandir et s'épanouir. Nous avons ainsi reçu la certification « Great Place to Work Canada » qui récompense les entreprises où il fait bon travailler.