Adjoint-e de Direction - Saguenay, Canada - CIMA+

CIMA+

Verified Company

Saguenay, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.

Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les aspirations de chacun-e trouvent une écoute attentive et active. Vous y aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Vous pourriez même devenir actionnaire de votre entreprise.

Chez CIMA+, vous apprécierez grandement votre liberté d'action, la flexibilité qui vous permet de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Bref, notre équipe est fière d'affirmer que lorsque vous rejoignez CIMA+, nous pouvons vous accueillir en vous disant « Bienvenue chez vous ».

***Mission**

**Principales responsabilités**
- Assurer la gestion de l'agenda et du compte de dépenses du Chef de la direction stratégique
- Planifier et organiser les réunions et effectuer les réservations, lorsque nécessaire
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié
- Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais, au besoin
- Réserver les salles de conférence et supporter les collègues du service sur le plan administratif (cartes d'affaires, déplacements, évènements, etc.)
- Préparer l'arrivée de nouveaux employés (fournitures de bureau, correspondance avec d'autres départements tels que la TI, les RH et la comptabilité)
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients
- Effectuer le traitement de texte et réviser la qualité du français ou de l'anglais de divers documents, devis, rapports, présentations, etc.
- Assurer le suivi de certains échéanciers, fait les rappels nécessaires
- Soutien administratif des départements : rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, effectuer le classement des documents et dossiers électroniques, convoquer des participants à des rencontres
- Accueillir les clients et visiteurs à l'accueil et au téléphone, faire la gestion des salles de réunion du bureau, recherche et réception d'avis d'offres de service

**Profil recherché**
- Détenir un baccalauréat, un DEC ou une AEC en administration, communications, technique de bureautique ou dans un autre domaine pertinent
- Posséder une expérience en administration et pour ce type d'emploi
- Maîtriser la communication écrite et verbale en français
- Maîtrise de l'anglais (un atout)
- Avoir le sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Visio) et Adobe Pro
- Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
- Montrer un esprit d'initiative et bon jugement
- Montrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies

Grande facilité à travailler en équipe, habileté à travailler avec plusieurs intervenants à la fois et à gérer adéquatement ses priorités

Pour plus d'informations concernant cette offre d'emploi, veuillez contacter Ibrahima Amadou

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