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    Adjointe administrative - Chaudière-Sud (Disraeli), Canada - Le Manoir Frontenac

    Le Manoir Frontenac
    Le Manoir Frontenac Chaudière-Sud (Disraeli), Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

    Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

    En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

    Vos responsabilités :

    Assurer les travaux de comptabilité à l'interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);

    Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.

    Effectuer les dépôts

    Complète et assure la signature des baux reflétant les

    engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les

    informations pertinentes ;

    Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;

    Assurer la gestion du crédit d'impôt pour les résidents qui le désirent;

    Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);

    Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;

    Effectuez les tâches administratives requises par la direction;

    Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;

    Établir avec la directrice les horaires de travail;

    Effectuer les achats pour l'administration;

    Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d'information pour l'ensemble des résidents;

    Participer à l'organisation des divers évènements de la résidence;

    Mettre à jour la liste d'évacuation d'incendie;

    Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;

    Effectuer les visites de location;

    Pourquoi nous choisir ?

    Parce que chez nous c'est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

    Joins-toi à nous

    L'usage du masculin dans cette description a pour unique but d'alléger le texte.

    Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;

    Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;

    Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;

    Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;

    Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;

    Avoir le sens de l'écoute ;

    Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;

    Aimer travailler en équipe ;

    Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;

    Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

    L'usage du masculin dans cette description a pour unique but d'alléger le texte.
  • Fruitomed

    Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Fruitomed Thetford Mines, Canada

    Fruitomed est une entreprise de Thetford établie depuis 2014 qui est spécialisée dans la fabrication de produits naturels et d'aliments santé. Nos produits sont vendus au Canada, aux États-Unis et en Europe auprès de distributeurs, de magasins d'aliments naturels et de diverses p ...

  • Le Manoir Frontenac

    Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Le Manoir Frontenac Thetford Mines, Canada

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous · Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. · En tant qu'adjointe administrative, vous assi ...

  • Assur360 inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Assur360 inc. Thetford Mines, Canada

    (Québec, Canada) Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. · Assur360, vous bénéficierez d'un équilibr ...

  • Le Manoir Frontenac

    Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Le Manoir Frontenac Thetford Mines, Canada

    **À Thetford Mines**: · **Entreprise** : Le Manoir Frontenac · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps plein · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : À discuter · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Thetford Mines · **Sommaire du poste**: · Vous a ...

  • Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques Thetford Mines, Canada

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE** · **PRINCIPALES TÂCHES** · - Fixer les rendez-vous. · - Rédiger les contrats et les procédures. · - Traiter les courriels. · - Ouvrir, traiter et fermer les dossiers. · **QUALIFICATIONS ET EXIGENCES** · - DEC Techniques en bureautique ou DE ...

  • Centre de pédiatrie sociale des Appalaches

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Centre de pédiatrie sociale des Appalaches Thetford Mines, Canada

    L'adjoint(e) à la direction du Centre de Pédiatrie Sociale des Appalaches occupe un rôle clé au sein de l'organisation, apportant un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Il ou elle travaille directement aux côtés de la direction pour garantir l'effi ...

  • ORA Partenaires

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    ORA Partenaires Thetford Mines, Canada

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d'entretien ménager et d'agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administr ...

  • Le Manoir Frontenac

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Le Manoir Frontenac Thetford Mines, Canada

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous · Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. · En tant qu'adjointe administrative, vous assi ...

  • MAINTENANCE EUREKA LTEE

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    MAINTENANCE EUREKA LTEE Thetford Mines, Canada

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d'entretien ménager et d'agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administr ...

  • Blanchette Vachon

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Blanchette Vachon Thetford Mines, Canada

    Notre firme est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour son bureau de Thetford Mines. · BVA, c'est une équipe dynamique de près de 250 professionnels et une solidité de plus de 55 ans d'expérience qui vous attendent. · **Vos prochains défis**: · ...

  • Assur360 inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Assur360 inc. Thetford Mines, Canada

    Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. · Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre v ...

  • Héritage Centre-Ville

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Héritage Centre-Ville Thetford Mines, Canada

    Spect-Art est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l'humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assi ...

  • CASIRA

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    CASIRA Thetford Mines, Canada

    Notre client, l'organisme CASIRA, a pour mission de réaliser des projets d'aide et de soutien auprès des communautés, des pays en développement, qui sont prêtes à s'impliquer pour améliorer leurs conditions de vie. Il exerce sa mission en apportant soutien et encadrement aux coop ...

  • Groupe RDL

    Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Groupe RDL Thetford Mines, Canada

    **PROFITE D'UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS ** · Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t'épanouir et te développer. On t'offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité Devenir collaborateur chez nous te pe ...

  • Le Manoir Frontenac

    Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Le Manoir Frontenac Thetford Mines, Canada

    Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous · Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe. · En tant qu'adjoint à l'admi ...

  • Groupe RDL

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Groupe RDL Thetford Mines, Canada

    **PROFITE D'UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS ** · Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t'épanouir et te développer. On t'offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité Devenir collaborateur chez nous te pe ...

  • Spect-Art

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Spect-Art Thetford Mines, Canada

    Notre client, Spect-Art, est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l'humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet a ...

  • Les Armoires DLM

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Les Armoires DLM Saint-joseph-de-beauce, Canada

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d'excellence et d'engagement t'interpellent? · Un emploi chez DLM Votre fabricant d'armoires, c'est l'opportunité de faire partie d'une grande famille, d'une entreprise in ...

  • Les Armoires DLM

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Les Armoires DLM Saint-joseph-de-beauce, Canada

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d'excellence et d'engagement t'interpellent? · Un emploi chez DLM Votre fabricant d'armoires, c'est l'opportunité de faire partie d'une grande famille, d'une entreprise in ...

  • Le Manoir Frontenac

    Adjointe administrative

    1 week ago

    Le Manoir Frontenac thetford mines, Canada

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vousLe Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez ...