Gestionnaire, Gestion de Programmes Et de Projets - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 163789
Fonction administrative : Gestion de projets
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Terme d'une année avec possibilité d'extension et/ou de permanence
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/01/08

**Description de l'emploi**:
Le gestionnaire, Gestion de projets, de programmes et de portefeuilles de la Société, est responsable de l'élaboration et de l'établissement des procédés, des outils, de la gouvernance et de l'intégration de la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles de la Société. Il conçoit les outils et l'approche de gestion des projets, des programmes et des portefeuilles, du début à la livraison finale, y compris la supervision, l'établissement de la portée, les ressources, les calendriers, les coûts, les communications, la qualité, les dépendances, la planification et l'exécution. Il met en place des outils, des services et des procédés pour aider les gestionnaires de la livraison et les équipes de projet à gérer les projets et à bien les mettre en œuvre à l'échelle de la Société.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Gestion de projets, de programmes et de portefeuilles de la Société.
- Élaborer et tenir à jour la gestion standard des projets, des programmes et des portefeuilles, les procédés, les outils, la gouvernance et l'intégration. Effectuer un examen annuel pour évaluer les occasions d'amélioration continue et mettre en œuvre les solutions s'y rattachant.
- Fournir un soutien pratique pour l'élaboration rapide de plans de projet détaillés et des documents relatifs aux attentes du projet et aux risques connexes. Fournir un soutien au projet tout au long de sa réalisation, y compris l'assurance de la qualité, la formation et les vérifications de l'état des projets. Animer des séances pour favoriser la collaboration et les interdépendances entre les équipes de projet.
- Participer au processus annuel de planification des investissements de la Société, à la gestion de la capacité des ressources, à la production de rapports sur le portefeuille et à la gouvernance. Faire état des progrès par rapport au plan, y compris les étapes importantes et les interdépendances Déterminer les risques et les problèmes, et participer à la prise de décisions d'affaires nécessaires pour résoudre les problèmes.
- Passer en revue les progrès de la transformation de l'entreprise, le rendement des projets et les cycles de planification de l'entreprise. Surveiller la conformité des projets et des programmes aux normes, aux procédés, aux outils et aux méthodologies de l'entreprise.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Tenir des séances de clôture du projet pour évaluer la satisfaction du client, établir un processus continu de communication et de production de rapports avec les responsables et les cadres supérieurs du projet, et décortiquer les leçons tirées tout au long du cycle de vie du projet.
- Cerner les renseignements, possibilités d'amélioration et options et les communiquer aux équipes Transformation de l'entreprise, Opérations et des secteurs d'activité. Soutenir l'élaboration d'une organisation de projet, y compris l'examen des descriptions d'emploi des postes relatifs au projet, la sélection des membres de l'équipe du projet.
- Diriger, encadrer et conseiller une petite équipe de professionnels, en veillant à ce qu'ils aient l'occasion de se perfectionner. Communiquer les priorités et les objectifs de façon claire et contribuer à offrir un environnement de travail où les membres d'équipe s'impliquent et sont motivés à faire de leur mieux. Exercer ses activités de manière à incarner les valeurs de la Société, ainsi que les comportements et les habitudes propres au leadership.

**Critères d'admissibilité**:
**Formation**
- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine pertinent (administration des affaires, génie industriel, sciences) OU une combinaison d'études et d'expérience.

**Expérience**
- Au moins trois ans d'expérience de travail pertinente.
- Au moins deux ans d'expérience en direction dans un bureau de gestion de projets au moyen de méthodologies éprouvées.
- Deux ans d'expérience en gestion du personnel.

**Autres exigences**
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes aptitudes en informatique et connaissance approfondie des logiciels Excel et Microsoft Project.
- Connaissances et expérience du logiciel Scif
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