Commis Aux Comptes Recevables, Québec - Quebec City, Canada - Groupe F. Dufresne

Groupe F. Dufresne

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la direction de la superviseure des comptes clients et des encaissements, le commis aux comptes recevables aura pour responsabilités de répondre aux demandes des clients internes et externes, et ce, pour toutes les sociétés du Groupe. De plus, il devra effectuer la correspondance des dossiers de crédit ainsi qu'enregistrer les informations des comptes clients.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Assurances collectives (60% payées par l'employeur) ;
- Régime de retraite avec participation de l'employeur ;
- Congés sociaux ;
- Politique de télétravail
- Programme d'aide aux employés et télémédecine (payés à 100% par l'employeur) ;
- Rabais sur essence EKO et dans les restaurants Topla ;
- Prime pour références d'employés ;
- Activités sociales organisées par l'employeur.

**VOTRE QUOTIDIEN**:

- Répondre à la clientèle sur les questions relatives à leur extrait de compte ;
- Effectuer la correspondance, les télécopies ainsi que les copies nécessaires pour le service des comptes clients ou toutes autres demandes du supérieur immédiat ;
- Prendre les paiements par carte de crédit et procéder à la fermeture de lots en fin de journée et en faire l'encaissement ;
- Procéder à la refacturation des effets retournés (chèques sans provision, arrêts de paiement) et s'assurer de la reprise de celui-ci ;
- Effectuer la réception de la poste et des colis ;
- Procéder mensuellement au remplacement des cartes EKO ainsi qu'à la création de celles-ci ;
- Effectuer les transferts d'appels de crédit (agent de recouvrement, centre d'appels, etc) ;
- Procéder au balancement des comptes (au besoin) et effectuer le rapprochement manuel des paiements ;
- Procéder à l'impression et à l'envoi des relevés de comptes mensuels, conjointement avec l'équipe ;
- Mensuellement, procéder à la saisie et à la facturation des cartes de flottes (Ari) ;
- Effectuer la mise à jour des fiches Outlook ;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires ou collégiales dans le domaine de l'administration ;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Aisance à utiliser les outils informatiques de la Suite Office et connaissance de SAP (atout) ;
- Connaissance des règles en matière de recouvrement (atout) ;
- Avoir le sens de l'écoute, de l'initiative, de l'organisation et avoir une bonne gestion du stress ;
- Bonne maitrise de la langue française (autant à l'oral qu'à l'écrit).
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