Adjoint·e de Direction - Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère) - Industries Machinex inc.
Description
AVANTAGESDes assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plusProgramme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plusRégime de retraite (RRS) - On cotise avec toiUne conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend çaProgression rapide et possibilités de carrièreUn Club social qui organise des activités pour TOI En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l'annéeVacances compétitives, en plus du congé pendant les FêtesFormation en continuDes gestionnaires humains et compréhensifsÀ PROPOS DU RÔLEPriorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;Être le support à la direction pour toute demande;Coordonner et procéder à la facturation;Effectuer les comptes de dépenses mensuels;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;Effectuer la gestion de sous-traitants;Aider à résoudre les problèmes administratifs;Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;Assurer la sécurité des documents confidentiels;Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;Gestion du courrier interne et externe;Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;Remplacer à la réception lors de vacances;Faire de la gestion d'inventaire;Effectuer la mise à jour de politiques;Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;Excellentes compétences en communication écrite et orale;Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.);Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe;Être autonome, structuré(e), dynamique;Discrétion et respect de la confidentialité;Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.