Commis Aux Compte Payables - Montréal, Canada - Portage

Portage

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ENGLISH WILL FOLLOW**

**SOMMAIRE**

Le titulaire du poste fait partie de l'équipe des finances pour les comptes payables et d'autres volets administratifs du département.

**RESPONSABILITÉS**
- Recevoir les factures, assure leur codification et leur entrée dans le système et leur classement
- S'assurer d'obtenir l'approbation des directeurs associés, les factures, les états de compte, les rapports de dépenses dans les délais requis
- Communiquer avec les centres, les fournisseurs et les gestionnaires afin de maintenir les dossiers à jour
- Vérifier l'exactitude des données des pièces justificatives, obtient l'information pertinente et apporte les corrections nécessaires
- Préparer périodiquement une balance de vérification des comptes à payer
- Assurer la conciliation des états de comptes reçus des fournisseurs avec nos données
- Préparer les chèques et les transferts de paiement hebdomadaires et mensuels
- Produire certains rapports et prépare certaines analyses telles que des rapports de fin d'année pour des fins de vérifications lors des audits
- Tenir à jour le grand livre général
- Participer à la préparation de la fin d'année fiscale et les procédures (allocations, réconciliation, inter compagnie, etc.)
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme professionnelles (DEP) ou un AEC ou autres formations pertinentes
- Minimum une année d'expérience dans un poste similaire
- Être bilingue français et de l'anglais parlé et écrit (obligatoire)
- Maîtrise de la Suite Microsoft, niveau d'Excel intermédiaire est requis
- Habileté démontrée pour le travail en équipe, sens de l'analyse et aime apprendre
- Autonomie et sens de l'organisation
- Souci du détail et méthodique

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Type de poste **:permanent, temps plein, 35 heures par semaine
- **Horaire **:lundi au vendredi - possibilité de télétravail
- **Salaire **:à discuter selon l'expérience
- **Avantages sociaux**: assurance collective, PAE, télémédecine, REER,4 semaines de vacances/an, 13 jours fériés/an, cumul d'heures de maladie
- **Autres avantages **:stationnement sur place
- **Évaluation **:un test d'Excel sera demandé
- **L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte**_
- ** **_

**SUMMARY**

The incumbent supports the finance team and is responsible for the administrative tasks department.

**RESPONSABILITIES**
- Receives invoices, codifies, and enter them into accounting system then file them
- Ensure the obtention of the approval of associate directors, invoices, statements of account, expense reports within the required deadlines
- Communicates with centers, suppliers and managers to keep records up to date
- Verifies the accuracy invoices received, obtains relevant information and makes the necessary corrections
- Periodically prepare a trial balance of accounts payables
- Reconciles the statements of account received from suppliers with our records
- Prepares checks and transfers for payments on weekly and monthly basis
- Produces some reports and prepares some analyses and prepare various end reports for the audit completion period
- Maintains the general ledger
- Participates in period-end ad year end procedures (Allocations, GL reconciliation, accruals, inter company, etc.)
- Fulfills any other task related to the position

**PROFILE REQUIRED**
- Hold a professional (DEP) or AEC or a diploma in a related field
- Minimum one year of relevant experience in a similar position
- Bilingual French and English spoken and written (mandatory)
- Excellent knowledge of Microsoft Office, intermediate in Excel is required
- Demonstrated ability to work in a team, analysis skills and likes to learn
- Autonomous and good organizational skills
- Detail-oriented and methodical

**ADDITIONAL INFORMATION**
- **Job Type**:Permanent, full-time, 35 hours per week
- **Schedule**: Monday to Friday - Hybrid mode work
- **Salary**: to be discussed according to experience
- **Benefits**: group insurance, EAP, Virtual Healthcare Services, RRSP, 4 weeks of vacation/year, 13 statutory holidays/year, accumulation of sick days
- **Other benefits **:parking
- **Evaluation**: Excel tests will be requested
- **The use of the masculine gender is for the sole purpose of lightening the text**_
- **Please note that only selected applicants will be contacted**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Recouvrement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3J 1V8