Archiviste junior - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

Description

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un archiviste junior. Cette personne sera responsable du tri, de la classification, de l'encodage, des transferts et du plan de conservation des archives de l'entreprise.

Salaire : 48-55K$ + régime de retraite + assurances collectives
Horaire : de 8h30 à 17h00 en présentiel
Localisation : Laval (stationnement disponible)
Statut: permanent

Responsabilités

• Traiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel ;

• Répertorier divers types de documents tel que des cartables et des fiches descriptives ;

• Vérifier l'état des documents et la mise en cartable ;

• S'assurer de la conformité des informations inscrites aux formulaires d'archive en comparant avec l'inventaire physique des boîtes d'archives ;

• Répertorier l'inventaire dans le registre informatisé des archives ;

• Préparer la listes des documents à transférer et/ou à détruire ;

• Coordonner le processus de destruction des documents ;

• Effectuer toutes autres tâches connexes et fournir un soutien administratif au besoin.

Exigences et compétences

• DEC en gestion documentaire ou certificat universitaire en archivistique (ou toute autre formation connexe) ;

• Minimum 1 an d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste ;

• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (société internationale) ;

• Grande aisance avec les outils de la Suite Office.

Savoir-être

• Excellente sens de l'organisation et de la planification ;

• Autonomie, débrouillardise et efficacité ;

• Grand souci de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
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