Archiviste transformation numérique F/H - Québec, QC, Canada - Université du Québec à Rimouski

Description

Direction des immobilisations, du numérique et des technologies
Poste occasionnel – Temps plein
Le Musée est à la recherche d'un ou d'une archiviste passionnée pour rejoindre notre équipe dynamique de la gestion intégrée documentaire (GID) sous la supervision de la cheffe de l'engagement numérique et des projets technologiques. Comme responsable de la gestion documentaire et des archives administratives, tu auras à mener les mandats suivants : revoir et optimiser les méthodes et processus actuels en matière de gestion des documents administratifs tant papier qu'électroniques. De plus, dans le cadre de la transformation numérique en cours, tu auras à collaborer au déploiement de projets institutionnels dont l'implantation de SharePoint et le déploiement d'une culture de la donnée. Enfin, tu superviseras le travail de l'équipe de la gestion documentaire.
Agir comme pilote principal, en collaboration avec l'équipe des technologies, pour le projet de migration des documents dans l'infonuagique, incluant la conception, la migration, l'accompagnement des équipes du Musée et la gestion de l'environnement de l'outil SharePoint.
Étudier les processus d'affaires, les problèmes d'exécution administrative et les processus liés à la gestion documentaire et proposer des améliorations, des opportunités d'évolution, de modernisation et des stratégies de mise en œuvre des solutions.
Contribuer à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en matière de gestion documentaire.
Assurer une veille sur les pratiques archivistiques et du cadre légal, mettre à jour les politiques, normes et pratiques de gestion documentaire en conséquence, et en assurer leur mise en œuvre.
Coordonner la création, la maintenance et la mise à jour des outils essentiels de gestion documentaire, y compris le calendrier de conservation et le plan de classification.
Participer ou animer des comités internes liées au domaine de la gestion documentaire.
Organiser et animer des séances d'information et de formation.
Tu te démarques par tes habiletés communicationnelles et ta capacité à vulgariser des concepts techniques, ta diplomatie, ton tact, ton esprit d'analyse, ta capacité de résolution de problèmes et ton sens du détail. Finalement, tu fais preuve d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités.
Détenir une formation universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent, ainsi qu'un certificat en archivistique, en gestion documentaire ou l'équivalent**
Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit
Avoir une bonne maîtrise de la gestion et de la conservation documentaire numérique, en particulier avec l'outil SharePoint
Avoir de l'isance avec les outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives ainsi qu'avec les outils de la Suite Office 365
Avoir une excellente connaissance des lois et des normes en matière de gestion documentaire et de confidentialité
Expérience dans la gestion documentaire au sein de la fonction publique, un atout
Détenir une formation en gestion du changement, un atout
**Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler une (1) à deux (2) journées par semaine, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
Un généreux fonds de pension à prestations garanties
Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Durée du contrat : Jusqu'en mars 2025 avec possibilité de renouvellement
Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l'avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d'une lettre de motivation au plus tard le 3 mai 2024 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet
Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous sentent qu'ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée.
Le Musée de la civilisation souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées.