Coordonnateur Administratif/ Office Adminstration - Montréal, Canada - Klever Programmatic Inc.

Klever Programmatic Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Office Administration Coordinator - Montreal

WE ARE KLEVER

Take a bold step in your career by joining the team at Klever Programmatic, a global leader in programmatic advertising solutions and one of the fastest growing companies in North America. Klever allows advertisers and agencies of all sizes to advertise on a wide array of digital programmatic channels (display, video, CTV, programmatic audio, DOOH, native, mobile ). Programmatic advertising is a complex and fast-growing field where Klever's expertise is scarce and essential.

Summary

Already one of the fastest growing independent trading desks in North America, Klever is looking for an Office Adminstration Coordinator to join its team, out of the office in downtown Montreal. Under the supervision of our Director of Finance, your role will be to perform various administrative functions for the organization and support the growing Klever team.

**Job Description**:

- Provide general administrative support to the management team: office management, coordinating business trips, coordinating with external vendors, and other
- Provide HR support to the business: employee onboarding, record-keeping, recruitment support
- Confirm payroll data and provide adjustments
- Generate the monthly billing, ensure the collection of accounts receivables
- Process vendor invoices and prepare payments
- Perform commissions calculations
- Review employee expense reports to ensure proper coding and compliance with Klever policies
- Manage your duties in order to meet the various deadlines

**Qualifications**:

- Hard experience and skills
- 2+ years of working experience in administrative, Finance and/or HR functions
- Demonstrated experience working with confidential information
- Comfortable with Excel, Word, Outlook
- Experience with an accounting software is an asset
- Soft skills
- Strong relational and communication skills
- Must be bilingual
- A lot of flexibility and strong multitasking skills
- Resourcefulness and problem-solving skills
- Ability to work efficiently in a fast-paced, agile environment
- Self-motivated and entrepreneurial, but also can work well in a team
- Extremely detail-oriented and organized, demonstrated ability to work independently
- Strong respect for the confidentiality of financial informationCoordonnateur/trice de l'administration du bureau - Montréal

NOUS SOMMES KLEVER
Faites un pas audacieux dans votre carrière en rejoignant l'équipe de Klever Programmatique, un leader mondial des solutions de publicité programmatique et l'une des entreprises à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Klever permet aux annonceurs et agences de toutes tailles de faire de la publicité sur un large éventail de canaux digitaux programmatiques (display, vidéo, CTV, audio programmatique, DOOH, natif, mobile ). La publicité programmatique est un domaine complexe et en pleine croissance où l'expertise de Klever est rare et essentielle.

Sommaire
Déjà en croissance la plus rapide en Amérique du Nord, Klever est à la recherche d'un coordonnateur adminstratif pour se joindre à son équipe, à l'extérieur du bureau du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de notre directeur des finances, votre rôle sera d'effectuer diverses fonctions administratives pour l'organisation et de soutenir l'équipe grandissante de Klever.

Description de l'emploi
Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : gestion du bureau, coordination des voyages d'affaires, coordination avec les fournisseurs externes et autres
Fournir un soutien RH à l'entreprise : intégration des employés, tenue de dossiers, soutien au recrutement
Confirmer les données de paie et fournir des ajustements
Générer la facturation mensuelle, assurer le recouvrement des comptes clients
Traiter les factures des fournisseurs et préparer les paiements
Effectuer des calculs de commissions
Examiner les notes de frais des employés pour garantir un codage approprié et la conformité aux politiques de Klever
Gérer vos tâches afin de respecter les différents délais

**Qualifications**:
Solide expérience et compétences
2+ années d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, financières et/ou RH
Expérience démontrée de travail avec des informations confidentielles
À l'aise avec Excel, Word, Outlook
Expérience avec un logiciel comptable est un atout

Compétences non techniques
Solides compétences relationnelles et de communication
Doit être bilingue
Beaucoup de flexibilité et de solides compétences multitâches
Ingéniosité et compétences en résolution de problèmes
Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et agile
Motivé et entreprenant, mais peut aussi bien travailler en équipe
Extrêmement minutieux et organisé, capacité démontrée à travailler de manière autonome
Fort respect de la confidentialité des informations financières