Adjoint(e) Administratif - Québec City, Canada - Buildup

Description

Trouvez la bonne énergie ici

La puissance du soleil et du vent génère quelque chose de grand.

Votre mission si vous lacceptez :

Sous la responsabilité du Chef de lestimation, ladjoint(e) administratif soutient le service de lestimation dans lexécution des tâches cléricales. Le rôle seffectue à partir du bureau de St-Nicolas, Lévis, et en mode de travail hybride.

Ce que vous ferez pour mener à bien cette mission :

• Tenir à jour la liste des projets en soumission et partager linformation avec les personnes impliquées ;

• Procéder à louverture des soumissions ;

• Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents ;

• Préparer et transmettre les demandes de résolution, de cautionnement et dassurance pour chaque projet, le cas échéant ;

• Examiner la mise en page des bordereaux de soumission de projets et autres documents connexes ;

• Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) pour préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client ;

• Suivre les fichiers et les mettre à jour dès réception des addenda, des formulaires de soumission et des spécifications ;

• Rédiger et mettre à jour les curriculum vitae et les organigrammes de lentreprise à joindre aux documents dappel doffres ;

• En collaboration avec ladjoint principal, contribue activement à la préparation et à lédition de documents et de présentations;

• Assure un haut niveau de qualité dans la terminologie et la présentation des documents ;

• Suivi des revues de contrats pour les offres ;

• Préparer et soumettre le compte de dépenses du gestionnaire ;

• Le livre voyage occasionnellement pour le manager et les membres de léquipe ;

• Toutes autres tâches connexes.

Les valeurs de Borea font partie du paysage énergétique. Nous accordons la priorité à prendre soin les uns des autres, en veillant à ce que nos équipes opèrent dans un environnement sain et sûr. Avec passion et persévérance, nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea canalise ses efforts, en collaborant avec divers partenaires de construction solaire et éolienne, pour trouver des solutions innovantes. Notre objectif est de respecter les normes de qualité les plus élevées, en dynamisant de manière responsable et durable les générations futures.

Profil

Avez-vous ce quil faut? Énergie positive et...

• Diplôme détudes professionnelles en administration des affaires, ou équivalent ;

• Bilingue français et anglais à loral et à lécrit (niveau avancé requis) ;

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (niveau Excel, Word avancé requis);

• Un minimum de deux (2) années dexpérience dans des fonctions similaires ;

• Grande diligence administrative.

Informations contractuelles

salaire entre 28$ et 33$ de lheure - 58K à 66K annuellement
hybride travaille bureau(3) et maison (2)
Bureau secteur Lévis , Québec