Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative - Quebec City, Canada - Intergroupe

Description

Intergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Montréal, Longueuil et Miami.

Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne de confiance pour le poste de réceptionniste/adjoint(e) à notre bureau de Longueuil. Ce poste est un tremplin formidable vers le monde fascinant de l'assurance de dommages

Nous sommes à la recherche d'un individu:

- Promouvant un environnement de travail sain ;
- Exerçant ses fonctions avec courtoisie, attention, précision et efficacité ;
- Maîtrisant le français de manière aussi bien orale qu'écrite ;
- Possédant des compétences fonctionnelles en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout) ;
- Capable de travailler dans un environnement sans papier ;
- Bénéficiant d'une expérience préalable dans un poste similaire ;
- Doté(e) de qualités et aptitudes telles que la diplomatie et l'aisance relationnelle, la dynamique, la débrouillardise, la polyvalence, la ponctualité, la rigueur, la compétence informatique, le dévouement au travail, et une affinité pour le travail d'équipe.

À ce titre vos responsabilités consisteront principalement à:
**Tâches principales**:
Accueil des visiteurs ;
Réception et distribution des appels ;
Réception et distribution des télécopies et de la centrale de courriels ;
Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées ;
Ouvertures de clients/dossiers ainsi que les réclamations ;
Classements des dossiers et numériques ;
**Tâches secondaires**:
Support aux souscripteurs;
Téléchargements des documents d'assureurs ;
Gestions des listes de présence lors de formation
Gestion des inventaires et commande des articles de bureau ;
Fournir un soutien optimal à ses collègues, y compris ceux provenant d'autres départements, ainsi que s'acquitter de toute autre tâche administrative qui pourrait être assignée.

Vous bénéficierez d'avantages très intéressants
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurance collective
- Participation à votre REER par l'employeur jusqu'à 5% (équivalent à votre contribution)
- 3 semaines de vacances
- 5 journées de congé mobile par année
- Stationnement gratuit sur place
- Une équipe sympatique qui prend à coeur votre réussite

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC G1V 4P1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel