Adjoint(E) Administratif(Ve) - Val-d'Or, Canada - Constructions Boréal

Description

Poste : Adjointe administrative

Description de l'employeur

Constructions Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour les particuliers, en plus d'offrir un service d'exécution de travaux d'entretien.

Description du poste:
Relevant de la directrice des opérations, l'adjoint.e en gestion locative effectue les tâches nécessaires au bon fonctionnement des immeubles de l'entreprise tout en veillant au maintien de la satisfaction des clients. Le titulaire du poste est responsable d'offrir un service rapide et efficace afin d'assurer le bien-être et la quiétude des locataires.

Responsabilités:

- Faire l'affichage des logements à louer;
- Planifier et effectuer les visites des logements à louer;
- Effectuer les rencontres pour la signature des baux;
- Traiter et faire les suivis des demandes de locataires;
- Comptabiliser la collecte des loyers, les factures et les comptes à payer et saisir les données dans le système informatisé.
- Préparer les dépôts;
- Numériser et classer les documents;
- Effectuer des recherches pour de nouvelles opportunités d'affaires;
- Répondre aux demandes de renseignement de la clientèle;
- Travailler en collaboration avec la direction et offrir un soutien administratif pour les divers projets en cours;
- Effectuer d'autres tâches liées à sa fonction.

Exigences du poste
- Formation professionnelle en secrétariat, en comptabilité ou une expérience pertinente en gestion locative;
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Habileté à utiliser des outils technologiques;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Connaissance du logiciel Proprio Expert (un atout).

Profil recherché
- Savoir prioriser les dossiers et agir avec courtoisie avec la clientèle;
- Disposer d'une très bonne capacité à comprendre les besoins d'un client;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Savoir faire preuve de tact et de respect;
- Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail
- Salaire à discuter, selon l'expérience

Horaire de 35 heures/semaine.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel