Adjoint-e administratif-ve aux bureaux administratifs - Montréal, QC HL S - francoisl@danslarue

Description

Principales responsabilités et tâches

• Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques;
• Accueillir les invités et les familles;
• Recevoir et acheminer le courrier ;
• Créer et administrer diverses listes ;
• Gérer le calendrier ;
• Rédiger les procès-verbaux lors des réunions ;
• Aide technique dans divers dossiers et demandes de subvention.
• Faire l'inventaire et la commande des fournitures.
• Support aux équipes d'intervention selon la situation;
• Toutes autres tâches de nature administrative qui contribue au développement du service et à son rayonnement.;
• Travail en équipe avec la personne au poste de la réception du centre de jour et peut partager les tâches et les présences au besoin

Environnement et conditions de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
• Classe salariale 5 : 23,60$ à 227,76$/h
• Vacances : 4 semaines après un an d'ancienneté
• Banque de 8 jours de congés (maladie et personnels)
• Assurance collective : Régime flexible accessible à la fin de probation de 3 mois

L'adjoint-e administratif-ve est le point d'entrée des demandes extérieures du centre de jour et lion d'or. Elle en assure l'accueil et la bonne distribution aux personnes au sein de l'organisme. Véritable courroie de transmission, elle fait la liaison entre les diverses équipes de Dans la rue : Intervention, soutien et les programmes

Formations et habiletés requises

• DEC, DEP, AEC en secrétariat, administration ou bureautique;
• Expériences pertinentes en lien avec le poste;
• Expériences en service à la clientèle;
• Habileté de communication;
• Bilinguisme niveau intermédiaire afin de pouvoir converser avec les jeunes unilingues anglophones;
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance des problématiques sociales, intérêt pour la défense des droits et la lutte à la pauvreté, les questions liées à l'itinérance, la toxicomanie, la fugue, la santé mentale, la prostitution, etc. (Un atout)
• Être confortable dans un environnement dynamique
• Excellente capacité à gérer son stress

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 23,60$ à 27,76$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée

Expérience:

• administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel