Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets - Quebec City, Canada - Armatech inc.

Description

du poste

Armatech est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la fabrication et la pose d'acier d'armature destiné aux chantiers de construction.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) qui désire joindre une équipe dynamique et qui est motivé à relever un nouveau défi. En effet, votre rôle principal consistera à collaborer avec le président et les chargés de projets afin de répondre aux besoins de nos clients.

La valeur unique de notre équipe réside sur les forces individuelles de chacun qui sont misent à profit pour créer une synergie et un travail d'équipe hors du commun. Nous valorisons les idées novatrices de chacun et nous croyons qu'elles contribuent non seulement à faire progresser l'entreprise mais aussi chacun des membres de l'équipe.
- Coordonner la transmission de différents documents de projets : communications, dessins d'atelier, calendriers de production, statistiques;
- Créer les dossiers de projet numériques et physiques et les maintenir à jour;
- Préparer la documentation nécessaire au démarrage des projets;
- Effectuer un suivi administratif des directives;
- Appuyer le président pour le suivi légal des contrats: : cautionnement, dénonciation, lettres de garantie;
- Appuyer l'équipe de soumission en montant les dossiers de soumission et en maintenant à jour le calendrier de soumission;
- Préparer la facturation aux clients;
- Réunir les documents de fin de chantier pour la fermeture des projets et les archiver;
- Supporter les membres de l'équipe dans la création et l'amélioration des outils de travail et des documents.

Exigences du poste:

- DEP ou DEC dans une discipline appropriée;
- Expérience mínimale de 2 ans dans un poste de soutien administratif. Une expérience plus vaste ainsi qu'une connaissance du milieu de la construction sera considérée comme un atout.
- Maîtrise de la suite office (Excel, Word, Outlook, Teams);
Compétences recherchées:

- Pour vous, le travail d'équipe et la collaboration sont des valeurs primordiales ?
- Vous aimez le milieu de la construction parce que c'est dynamique et que ça bouge ?

Vous avez répondu oui aux trois questions, nous désirons vous rencontrer

Le poste est disponible immédiatement. Temps plein et permanent. 40h/semaine.
- 4 semaines de vacances (calendrier de la construction)
- Assurance collective
- Régime de retraite volontaire avec participation de l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Avez-vous travaillé dans l'industrie de la construction ?

Expérience:

- soutien administratif: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail