Technicien(Ne) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - UPA - Union des producteurs agricoles

UPA - Union des producteurs agricoles

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

UPA company information

Les Producteurs de bovins du Québec vous offre une expérience comprenant:

- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations) déterminées et prestations déterminées), un programme d'assurance collectives;
- Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers, un horaire de 35 heures par semaine, du télétravail les lundis et vendredis ;
- Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?
Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative afin d'apporter un soutien aux gestionnaires ainsi qu'aux employés de la direction générale. Il effectue les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante. Il reçoit les appels téléphoniques des producteurs et communique à divers intervenants de l'information relevant de sa compétence. Il effectue la tenue d'agenda, organise des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tient à jour le système de gestion documentaire (physique et virtuel). Il peut être appelé à faire de la saisie de données dans Excel, Access ou toute autre base de données.
Requirements and Skills
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou bureautique;
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience sur un poste similaire;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé;
- Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Autonomie, sens de l'organisation et flexibilité;
- Esprit d'équipe et sens de l'entraide;
- Discrétion (confidentialité);
- Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie;
- Minutie, rigueur et débrouillardise;
- Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches
- Disponible pour des déplacements occasionnels à l'intérieur du Québec.
- Bonne connaissance de la structure de l'UPA (un atout)
- Connaissance du secteur agricole (un atout)

**Classe salariale**: 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l'entrevue.