Technicien(Ne) en Administration - Charlesbourg, Canada - CHUQ

CHUQ

Verified Company

Charlesbourg, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration volet logistique pour la gestion de projets et l'amélioration des processus d'affaires pouvant travailler 35h par semaine du lundi au vendredi sur le quart de jour. Cette personne contribuera au Nouveau centre hospitalier (NCH).

Sous l'autorité du chef de service logistique, cette personne assiste le/la gestionnaire dans les tâches de l'équipe de gestion de projets et amélioration des processus d'affaires. Elle participe à l'amélioration continue des processus et à l'accroissement de la performance de l'équipe de logistique.

Responsabilités principales:

- Agir comme intermédiaire entre les différents départements de soins ou différents services et de la logistique pour s'assurer de donner un service de qualité tout au long de l'implantation de projet et des différents changements.
- Supporter son supérieur dans de nouveaux projets à courts termes et coordonner la transition et sa mise en place.
- Collaborer à des projets de révision de processus.
- Coordonner les nouveaux projets d'implantation de doubles casiers (système de gestion des stocks).

Analyse des consommations de fournitures annuelles

Réquisitions des produits et suivis des commandes

Arrimage entre l'équipe logistique et les unités de soins

Mise en place des structures

Ajustement des quotas et des catégories de produits

Suivis post implantation
- Sortir et analyser des statistiques (transports internes, consommations de produits, etc.).
- Mettre à jour des indicateurs de performance.
- Collaborer au déploiement du plan directeur logistique (prise en charge des transports internes de biens et patients, prise en charge de la gestion des réserves primaires et secondaires de fournitures).
- Préparer les documents pour la planification des activités et des besoins dans un nouveau secteur.
- Collaborer à la planification et l'activation des composantes du projet NCH.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles

Exigences:
DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d'expérience récente et pertinente aux activités du service
OU
DEC en logistique du transport
OU
DEC en technologie du génie industriel
OU
AEC en logistique du transport
OU
AEC en gestion des stocks
OU
AEC en gestion de l'approvisionnement
OU
AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique OU 6 mois d'expérience en logistique
OU
Bac en génie dans une concentration appropriée
OU
Bac en administration dans une concentration appropriée
Réussite obligatoire des tests suivants : Français de base, Excel intermédiaire,
COMPÉTENCES:

- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Autonomie, initiative;
- Leadership;
- Capacité à gérer son stress et à s'adapter.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

- ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
- programme d'aide aux employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme LifeSpeak: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
- programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
- dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
- programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
- aires de stationnement sécurisées pour les vélos pour les employés qui v