Responsable de L'expédition/réception - Quebec City, Canada - Groupe Promax

Groupe Promax

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'emploi**

**Titre: Responsable de l'expédition/réception**

**Département(s)**:Opérations

**Relève du**:directuer des opérations

**Résumé du poste**

Relevant du directeur des opérations, le responsable de l'expédition et de la réception est responsable de la préparation des commandes, de la planification des livraisons par camion d'usine, de la réservation des expéditions et de la réception des produits dans l'usine.

**Résumé des fonctions essentielles du poste**:
**Expédition**
- Examiner les commandes pour connaître les exigences, sélectionner avec précision et/ou superviser l'exécution des commandes. Informer le CSR des commandes terminées prêtes à être récupérées.
- Planification quotidienne à hebdomadaire des expéditions à l'aide du système de commande en ligne, garantissant la minimisation de toutes les commandes en souffrance. Travailler avec les achats selon les besoins.
- Gérer l'expédition et le suivi des articles de sous-traitance envoyés à des sites tiers.
- Préparez les commandes à envoyer selon les informations figurant sur le bordereau d'expédition, en garantissant qu'aucun dommage ne surviendra pendant le transport.
- Évalue continuellement les frais d'expédition et suit les meilleures pratiques de tarification.
- Remplir tous les documents douaniers pour les expéditions transfrontalières

**Réception**
- Réceptionner les colis à l'entrepôt, déballer et vérifier le contenu par rapport aux documents appropriés.
- S'assurer que les marchandises reçues sont saisies avec précision dans le système de suivi informatique et soigneusement conservées dans les rayonnages.
- Stocker les étagères avec les expéditions reçues, en utilisant le système et l'équipement de tri/organisation appropriés, y compris les chariots élévateurs.

**Général**
- Classer les bordereaux d'expédition des fournisseurs.
- Imprimer les documents de service et de production selon les besoins.
- S'assurer que l'entrepôt est maintenu propre et ordonné à tout moment.
- Effectuer des tâches locales de ramassage et de livraison en dehors des tâches régulières de l'entrepôt, si nécessaire.
- Effectuer des inventaires cycliques sur les produits stockés
- Nettoyage général, balayage des planchers et enlèvement des déchets au besoin
- Adhérer à toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité, de manutention et d'équipement.
- Prendre l'initiative de mettre en œuvre une amélioration continue dans la mesure du possible pour améliorer et promouvoir les objectifs de l'organisation promouvant les valeurs de Screenco.
- Autres tâches assignées périodiquement

**Exigences mínimales**
- Permis de chariot élévateur
- Plus de 4 ans d'expérience professionnelle dans l'expédition/réception
- Compétences informatiques - ERP et Microsoft Office

**Capacités requises**
- Soucieux des détails
- Solides compétences analytiques
- Des compétences organisationnelles et en gestion de projet sont obligatoires.
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles
- Autonome qui travaille de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Travail efficace de manière indépendante ou en équipe.
- Orienté processus
- Expérience dans un environnement de production Lean préférée
- Aptitude démontrée à résoudre des problèmes
- Individu énergique avec une expérience avérée en matière de responsabilité et de résultats.

**Clause de non-responsabilité**

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Tout le personnel peut être amené à effectuer des tâches en dehors de ses responsabilités normales de temps à autre, selon les besoins.

**Title**:Shipping/Receiving Supervisor

**Department(s)** Operations

**Reports to**: Production Manager

**Job Summary**

Reporting to the Production Manager, the Shipping/Receiving Supervisor is responsible for supervision of dock hands, picking orders, scheduling deliveries in plant truck, booking short and long haul shipping, and receiving product into the plant.

**Summary of essential job functions**:
**Shipping**
- Supervision of 4 dock hands
- Review orders for requirements, accurately pick and/or oversee order fulfillment. Notify CSR of completed orders ready for pick up.
- Daily to weekly scheduling of shipments using online order system, ensuring minimization of all back orders. Working with purchasing as required.
- Manage shipping and tracking of sub-contract items sent to third party locations.
- Prepare orders to be sent out according to information on the packing slip, guaranteeing no damage will occur in transit.
- Continual