Agent, Contrôle Financier Des Finances - Toronto, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Toronto, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 167677
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Toronto
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : UPCEA06
Heures de travail:
Nombre de postes vacants : 1
Salaire:
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):
**Description de l'emploi**:
Relevant du gestionnaire, Contrôle financier des finances transactionnelles, l'agent, Contrôle financier des finances transactionnelles est responsable de mettre à l'essai, de documenter et d'évaluer l'efficacité du contrôle interne sur l'information financière (CIIF) au sein du groupe Finances. Il participe également à l'élaboration des plans de mesures correctives pour pallier les lacunes en matière de contrôle interne. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les Finances et d'autres groupes de Postes Canada sur la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des contrôles internes et des améliorations des procédés. Elle se charge des vérifications relatives à la séparation des tâches et aux risques de fraude, en plus d'établir les contrôles d'atténuation.

L'agent dirige l'analyse, la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des contrôles administratifs et internes nécessaires pour appuyer les opérations au sein du groupe Finances transactionnelles. Il doit veiller à ce que l'ensemble des bases de données et des rapports relatifs aux comptes clients internes soient mis à jour régulièrement et à ce qu'ils renferment l'information la plus récente.

L'agent participe à l'examen et à l'évaluation des autocertifications annuelles et trimestrielles du CIIF des titulaires de procédé du groupe Finances transactionnelles afin de s'assurer qu'elles sont étayées par des procédés administratifs documentés (y compris les évaluations narratives et les tableaux des contrôles et des risques) et que les évaluations des risques et les contrôles appropriés sont en place. Il doit aussi exécuter les mises à l'essai et les plans de mesures correctives, conformément à la méthodologie du CIIF de la Société canadienne des postes (SCP).

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'Agent, Contrôle Financier des Finances Transactionnelles.
- Participer à l'évaluation annuelle du risque de fraude et à la définition de la portée du CIIF afin de déterminer les procédés et les contrôles à examiner.
- Élaborer et mettre à jour les documents relatifs au CIIF, notamment les tableaux des contrôles et des risques, la description des contrôles et les étapes de mise à l'essai, les documents de travail, les descriptions des procédés et les échéanciers. Évaluer la conception et l'efficacité opérationnelle des CIIF. Informer les titulaires de procédé ou de contrôle de toute lacune. Passer en revue les CIIF et les mettre à l'essai. S'assurer que les documents et les preuves sont conservés conformément à la politique et au guide des CIIF.
- Surveiller et évaluer le rendement par rapport aux contrôles administratifs individuels, y compris la conformité aux normes et aux contrôles des CIIF, et en faire rapport. Fournir des résultats aux intervenants et les interpréter.
- Participer à l'élaboration des plans d'action de la direction et des plans de mesures correctives pour corriger et pallier les lacunes en matière de contrôle interne.
- Examiner les procédés, déterminer les lacunes en matière de contrôle ou les points à améliorer et participer à la conception et à la mise en œuvre des contrôles internes d'atténuation.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Surveiller les changements apportés aux procédés et aider les titulaires de procédé et de contrôle à tenir à jour les documents pertinents, y compris les évaluations narratives, les pratiques commerciales, les politiques et les procédures.
- Participer à la préparation du rapport trimestriel de la vice-présidente, Finances sur les CIIF afin d'appuyer le processus annuel d'attestation des CIIF.
- Examiner les infractions liées à la séparation des tâches relevées dans le progiciel de gestion intégré (PGI) ou dans un système connexe en lien avec les rôles propres aux Finances et déterminer les contrôles internes à appliquer afin d'atténuer les risques de fraude. Évaluer la conception de ces rôles afin de limiter le degré de risque lié à la séparation des tâches. Contrôler l'accès PGI et aux systèmes connexes en lien avec les rôles propres aux Finances afin de prévenir les accès inappropriés et de limiter les risques liés à la séparation des tâches.
- Gérer et surveiller le procédé d'attestation des comptes clients internes. Participer à la configu
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