Coordonnateur Ressources Humaines - Québec, Canada - Ideal Protein / Pharmalab / Laboratoires Vachon

Ideal Protein / Pharmalab / Laboratoires Vachon

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Pharmalab, nous sommes conscients que les employés font toute la différence et nous avons à cœur la qualité de leur milieu de travail. Reconnu pour notre caractère familial, la synergie au sein de notre équipe favorise le sentiment d'appartenance, le travail d'équipe et le climat de travail harmonieux.

Pharmalab est une entreprise quiopère dans le domaine pharmaceutique/alimentaire à Lévis depuis 70 ans et contribue à la santé de millions de personnes en fournissant des produits répondant aux plus hautes normes de qualité de l'industrie Travailler chez Pharmalab, c'est faire la différence dans la vie des gens au quotidien
Relevant de la directrice, ressources humaines le coordonnateur en ressources humaines est responsable d'assurer la gestion administrative des dossiers d'employés et de soutenir l'équipe des ressources humaines dans la planification et l'organisation des différents programmes incluant les activités de dotation, de gestion de la rémunération, des avantages sociaux, de la formation, des communications et de l'expérience employé.
Principales responsabilités du coordonnateur aux ressources humaines
- Assurer les suivis et le maintien des processus en lien avec l'expérience employés en matière de recrutement, logistique, onboarding, outboarding, changements, transferts et promotions
- Agir à titre d'agent de liaison entre le service des ressources humaines et le service de la paie et l'administration, en lien avec les dossiers employés et la gestion des avantages sociaux
- Effectuer la gestion administrative des dossiers employés (dossiers employés, lettres, modifications, correspondances, contrats de travail, fermeture de dossiers, archivage des documents, etc.);
- Soutenir le conseiller RH-SST dans les suivis de dossiers d'accidents de travail et d'invalidité court et long terme
- Soutenir la direction en matière de communication en lien avec les différents programmes et initiatives (news letter, rencontre trimestrielle, etc.);
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données RH (embauches, départs, mouvements de main-d'œuvre, modifications salariales, changements de structure organisationnelle, tableaux de bord, etc.);
- Participer à l'optimisation des différentes politiques, processus et outil en lien avec l'expérience employée et assurer leur respect par des suivis et mises à jour adéquat.
- Produire différents rapports requis pour l'émission des tableaux de bord en lien avec les KPI's
- Administrer les dossiers de formation et assurer la production du rapport annuel pour la loi 90 en collaboration avec le responsable de la formation et les finances
- Assurer le suivi du Budget et des dépenses de l'équipe
- Soutiens la DRH dans le développement organisationnel (réorganisation, formation, coaching, recherche de subventions, etc.
- Soutiens l'équipe RH et formation dans diverses tâches administratives
- Soutiens la DRH dans l'automatisation de tâches administrative afin d'assurer l'efficacité du département
- Collabore aux divers projets RH, au besoin

Exigences pour le poste de coordonnateur aux ressources humaines
- DEC en administration, bureautique ou autre discipline connexe.
- Expérience de travail : 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire ou d'adjointe en ressources humaines
- excellente connaissance des outils technologique tel que: la suite Office, logiciel SIRH, etc.
- Bilinguisme : Français et anglais parlé et écrit essentiel

Profil recherché du coordonnateur aux ressources humaines
- Rigueur dans les dossiers et les suivis
- Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois
- Excellente Capacité à travailler dans l'ambiguïté
- Capacité de prendre des initiatives (débrouillardise)
- Orientation service à la clientèle et sur les résultats
- Esprit d'équipe
- Haut degré de professionnalisme et d'autonomie (confidentialité)
- Pragmatique et agile;
- Coéquipier respectueux, autocritique, et collaborateur;
- À l'aise dans un environnement en changement,
- Bon jugement et bon instinct;
Avantages offerts par l'employeur
- Assurances et REER collectifs avec contribution d'employeur;
- Un salaire compétitif;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Entreprise dynamique et club social;
- Rabais d'employé sur produit Ideal Protein.
- Horaires flexibles