Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Sherbrooke, Canada - Portes de Garage Ruel et Fils Inc.

Portes de Garage Ruel et Fils Inc.

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Portes de Garage Ruel et Fils Inc. experts en portes de garage depuis plus de 20 ans. Nous possédons tout le savoir‐faire pour nous occuper des différents types d'installation, tant ceux résidentiels, commerciaux, industriels ou agricoles. Puisque la qualité de notre travail nous distingue, nous vous proposons nulle autre que les portes de garage de marque Garaga

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et positive en mesure d'effectuer diverses tâches administratives, afin de se joindre à notre équipe, pour un poste d'adjoint administratif/réceptionniste.

Nous recherchons quelqu'un pouvant travailler en présentiel du lundi au vendredi entre 8h et 16h30. Salaire à discuter selon expérience. Congés fériés tel que la construction à l'exception du jour du souvenir et 4 semaines de congés payées dès l'embauche (Vacances + Fériés, les mêmes 4 semaines que la construction)

**Description des tâches**
- Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau et les diriger vers qui de droit
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Remplir les bons de travail pour les appels de services
- Gérer les envois postaux et envois par divers transporteurs
- Réception et tri du courrier
- Réception et envoi des fax
- Recevoir des paiements des clients et les entrer au système
- Décompte hebdomadaire de la petite caisse (à confirmer)
- Effectuer des commandes (Articles de bureau)
- Scanner et classer électroniquement divers documents
- Envoi de divers documents à nos clients
- Traitement de certaines commandes au système
- Faire suivi de commandes et envoi de confirmation
- Autres tâches connexes pour le bon fonctionnement de la compagnie

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel