Planificateur/planificatrice D'événements - Montréal, Canada - PRODUCTIONS NUITS D'AFRIQUE INC.

Description

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Bilingue

**Heures de travail**: 37.5 heures par semaine

**Education**: Baccalauréat

**Expérience**: Expérience un atout

Gestion de projet
Planification de r\u00E9unions et d'\u00E9v\u00E9nements
ou experience équivalente Milieu de travail
Frais de déménagement non payés par l'employeur Nombre de participants
De 10 à 49 participants Tâches
Préparer, présenter et gérer des budgets
Examiner des soumissions et négocier des prix
Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
Administrer des recettes et des dépenses et aider à la préparation de rapports financiers
Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.) Fonctions et activités des superviseurs
1 à 2 personne(s) Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
Logiciel de base de données
MS Excel
MS Office
MS Word
MS Windows Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail
Travail sous pression
Délais serrés
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Heures supplémentaires demandées Posséder outils et équipement
Téléphone cellulaire Qualités personnelles
Précis
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?