Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Transport Jacques Auger

Transport Jacques Auger

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision du Directeur financier, le titulaire du poste effectue des tâches administratives en lien avec la gestion des contrats et assure un service à la clientèle interne et externe:

- Saisir et assurer l'exactitude des données des clients dans le système informatique lors de la création de nouveaux clients et lors de modifications en cours de contrat (coordonnées des stations, plan des stations, chartes des réservoirs, comptes clients, taux de transport, surcharge de carburant, codes de produits, spécifications, etc.)
- Répondre aux demandes des clients et des collègues (taux, recherche de documents, corrections de factures et autres)
- Travailler en étroite collaboration avec le département des soumissions et de la répartition
- Assurer un suivi avec le directeur des opérations dans le cadre des situations problématiques avec la clientèle
- Mettre à jour régulièrement les notes de facturation
- Calculer les surcharges de carburant hebdomadaires et mensuelles, envoie aux clients et saisie au système
- Fournir différents rapports à la clientèle, produire et envoyer des factures sommaires de fin de mois
- Faire l'envoi de factures et le classement
- Gestion du courrier (ouverture, distribution et timbrer les lettres à envoyer
- Toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- Avoir de l'expérience en lien avec les tâches
- Bonne gestion des priorités
- Souci du détail, rigueur, organisation et respect des échéances
- Être à l'aise dans un environnement informatique comportant plusieurs systèmes
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel avancé)
- Excellent service à la clientèle
- Faciliter à communiquer avec plusieurs intervenants
- Langue : Français et anglais (fonctionnel)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail