Greffier(ère) - audiencier(ère) - Services - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Greffière ou greffier-audiencier - Classe d'emploi : 225-10**

**Attributions **: La personne titulaire de l'emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle s'initie à la fonction de greffier-audiencier en offrant un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matière de justice.

Le greffier-audiencier bénéficie du soutien et de l'accompagnement du technicien en droit à la cour dans la réalisation des tâches qui se déroulent avant, pendant et après l'audience, et ce, dans le but d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires à l'exercice des fonctions de façon autonome.

Avant l'audience:

- Prendre connaissance du rôle pour s'assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s'il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes ;
- S'assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l'audience ;
- Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants ;
- Faire l'analyse succincte de chacun des dossiers ;
- Apporter, au procès-verbal, les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l'audience:

- Assister à l'audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d'elles ;
- Assurer le fonctionnement du système d'enregistrement numérique ;
- Faire l'appel des causes et annoter le rôle ;
- Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs ;
- Vérifier si l'acte d'accusation est signé par le dénonciateur et par le juge ;
- Faire la lecture de l'acte d'accusation ;
- Coter les pièces et assumer la responsabilité de la garde de ces pièces ;
- Compléter, en tant qu'officier de justice, les formulaires appropriés (mandat d'emprisonnement, de dépôt, ordre d'amener, ordonnance de probation, engagement à comparaître, etc.).

Après l'audience:

- Dresser le procès-verbal faisant foi du déroulement de l'audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise ;
- Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l'authenticité de ce document juridique ;
- Vérifier l'exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour ;
- Signer les ordonnances relevant de sa compétence ;
- Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants ;
- Compléter, s'il y a lieu, les demandes de transcription ;
- Acheminer à la salle des « exhibits » les pièces dont il est dépositaire ;
- Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l'informatique ;
- Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants ;
- Procéder à la cueillette de données statistiques.

**Une prime d'attraction et de rétention de 10 % du taux de traitement s'ajoute **

**Les autres avantages de travailler au ministère de la Justice**:

- De grands projets innovants ;
- Des activités et événements de reconnaissance ;
- Des possibilités de carrières stimulantes ;
- Une expérience riche en apprentissages ;
- Des initiatives pour votre santé et mieux-être.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ).

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11ième année ou à une 5ième année du Secondaire reconnu par l'autorité compétente
- ET avoir 3 années d'expérience pertinente aux attributions du greffier-audiencier.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.

**Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil**:

- Autonomie développée ;
- Bonne capacité d'analyse ;
- Sens de l'organisation.

**Transformer la Justice, plus qu'une carrière**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 37 823,00$ à 45 146,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention

Lieu du poste : Un seul lieu de travail