Adjoint-e- Juridique/bilingual Legal Assistant - Montréal, Canada - Clyde&Co

Clyde&Co

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Job Title

- Adjoint-e
- juridique/Bilingual Legal Assistant

- Job Location

- Montreal

- Job Type

- Business/Professional Services & Support

- Expertise

- Description
- English Version Follows_

**Votre rôle**

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s exerçant en litige et/ou en couverture d'assurance faisant partie d'un groupe de pratique élargi. À ce titre, vous préparerez des documents de nature juridique, effectuerez des tâches administratives en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client-e-s, incluant la gestion de l'agenda et les contacts avec la clientèle. Vous relèverez directement du ou de la Chef d'équipe, Soutien juridique, Litige.

**Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine**.

**Vos responsabilités**

**Précision**:Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client-e-s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.
- Préparer les procédures usuelles en litige.
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat-e-s.
- Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
- Gérer l'ensemble des communications.
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat-e-s et les divers intervenante-s dans un dossier. Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions.
- Organiser les déplacements d'affaires des avocat-e-s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc., le cas échéant.
- Entrer des données dans divers systèmes, notamment en lien avec la facturation.
- Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin.
- Travailler en étroite collaboration avec vos collègues et les divers services de soutien juridique et administratif.
- Accomplir toute autre tâche pertinente en lien avec cette fonction ou selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

**Vos compétences et votre expérience**
- Diplôme d'études en secrétariat ou d'études postsecondaires en administration ou dans tout autre domaine connexe, avec expérience récente **de plus de 3 ans** en tant qu'adjointe juridique en litige.
- Un bilinguisme de haut niveau est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat-e-s.
- Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocat-e-s, avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
- Grande capacité d'apprentissage, proactivité et sens de l'initiative.
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.

**Notre cabinet**

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 480associé-e-s, 2400avocat-e-s, 3200professionnel-le-s du droit et 5000membres au total dans plus de 60bureau