Adjointe Administrative - Laval, Canada - Kiewit Corporation

Kiewit Corporation

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

ID de la demande : 172003

Niveau du poste : Entry Level

District/Groupe d'origine : Ganotec District

Département : Administration

Marché : Corporate Home Office

Type d'emploi : Statut de l'emploi

**APERÇU DE LA POSITION**:
**VUE D'ENSEMBLE DU DISTRICT**:

- En tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l'installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d'électricité, d'instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d'équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d'opportunités d'amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.**LIEU**:

- Ce poste est basé à Laval, QC.**RESPONSABILITÉS**:

- Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
- Appuyer l'équipe dans les projets
- Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
- Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.), pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau
- Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
- Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
- Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
- Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
- Organiser et assister à certains appels conférences
- Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
- Assister les gestionnaires dans l'intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
- Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.

**QUALIFICATIONS**:

- Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
- Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en français
- Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
- Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
- Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
- Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
- Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
- Avoir le désir d'apprendre et la flexibilité pour s'adapter aux changements
- La connaissance fonctionnelle de l'anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout. Des cours peuvent être offerts au besoin.
- #LI-GH- Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés._
- Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités._