Assistant-chef Du Service Des Archives - Montréal, Canada - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon.
- Libellé:

- Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
- Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Fonctions générales:
- Collabore avec les autres assistantes des différentes services d'archives médicales du CIUSSS NIM;
- Voit à l'entraînement, à la coordination et à la surveillance des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3 et des autres employés du service des archives médicales;
- Supporte le chef du Service des archives médicales et participe activement aux différents projets en cours et à venir (tout projet structurant, de réorganisation opérationnelle ou stratégique);
- Participe à l'administration courante (gestion des horaires de travail, gestion des besoins en ressources humaines supplémentaires ou remplacement, répartition des affectations et tâches ad hoc) du service des archives médicales;
- Agit à titre de représentant du chef du Service des archives médicales;
- Participe activement aux différents comités d'harmonisation;
- Effectue toute autre tâche à l'intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques à l'administration courante:
- En étroite collaboration avec le chef du Service des archives médicales, encadre, contrôle, accompagne et consulte les équipes des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3;
- Élabore et maintient des outils de contrôle de la qualité et de la quantité de travail réalisé;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Fournit les statistiques nécessaires à son supérieur immédiat;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d'amélioration;
- Organise et participe aux réunions d'équipe du Service des archives médicales;
- Voit au maintien, au respect et à la mise à jour continuelle des procédures du Service des archives médicales;
- Gère les avis des médecins pour les dossiers incomplets, périodiquement ou sur demande du chef de service en collaboration avec les archivistes médicales;
- Gère l'espace, l'archivage et la destruction des dossiers selon les calendriers en vigueur et les besoins de l'organisation;
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat;
- Organise les informations de façon à fournir un portrait rapide des activités des archives médicales.

Fonctions spécifiques à la gestion des projets:

- (Exemple : la numérisation)- S'assure que les processus en lien avec la conciliation des dossiers de départs permettent la numérisation et/ou le retour du dossier dans les délais requis;
- Collabore avec l'équipe de projet aux étapes de définition et de planification;
- Collabore à la révision des processus;
- Collabore aux activités de gestion du changement;
- Collabore aux activités de communication en lien avec le projet.
- Exigences:
- Diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales;
- Expérience de deux (2) ans à titre d'archiviste médicale;
- Expérience pertinente en coordination de personnel est un atout;
- Membre en règle de l'Association des gestionnaires de l'information en santé du Québec (AGISQ) est un atout.
- Remarques:
- Grâce à notre expertise dans l'implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal a été sélectionné comme l'un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s'agit d'un projet majeur qui vise à l'informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l'ensemble des membres du personnel.
- Un projet numérique d'envergure, une équipe dynamique, ça t'intéresse?? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici?-
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.