conseiller(-ère) en gestion contractuelle - Saint-Jérôme, Canada - CISSS des Laurentides

Description

Description

: Tu cherches un nouveau défi au plan professionnel ayant une portée économique? L'équilibre travail - vie personnelle est important pour toi tout en évoluant dans un environnement stimulant où tu peux t'accomplir, te développer et contribuer à la mission du CISSS des Laurentides? Joins-toi à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique et fais la différence

Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste (SPA) spécialisé(e) en gestion contractuelle afin de collaborer à relever le défi d'améliorer et d'optimiser les processus du service des achats et ainsi générer des économies potentielles.

Cette opportunité te permettra d'intégrer le CISSS des Laurentides comme titulaire d'un POSTE PERMANENT dès ton embauche

Tu auras la chance de travailler au sein d'une équipe dynamique, rigoureuse et dans un milieu favorisant les initiatives, l'autonomie, la collaboration et le plaisir au travail.

Sous l'autorité de la cheffe de service de la gestion contractuelle, le ou la titulaire de cette fonction collabore au développement de la direction de l'approvisionnement et de la logistique en étant impliqué dans différents mandats. Il est responsable de la gestion de projets d'amélioration continue et de fournir un soutien et des conseils dans la réalisation de ceux-ci. Il doit s'assurer de la qualité et de l'harmonisation des différentes pratiques de la gestion contractuelle, ainsi que de la reddition de comptes selon les lois et règlements en vigueur. Il assure le suivi des ententes contractuelles et est responsable de l'interprétation des ententes.

Responsabilités spécifiques :

- Contribuer aux priorités de la gestion contractuelle en soutenant les révisions de processus nécessaires aux grands projets organisationnels ou de la direction de l'approvisionnement et de la logistique;
- Participer à la préparation et la réalisation des activités qui contribuent au déploiement de la culture d'amélioration continue de la direction;
- Accompagner et conseiller les gestionnaires et les équipes dans la gestion et dans les étapes de définition, planification, réalisation et contrôle des objectifs;
- Effectuer la prise de mesure initiale d'un processus ou d'une situation problématique, l'analyse et propose des opportunités d'amélioration supportées avec les concepts et outils Lean;
- Préparer, animer et agir à titre de facilitateur lors d'ateliers de type Kaizen ou autres vers la recherche de solutions et d'innovations;
- Faciliter l'implantation des solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement;
- Agir comme personne ressource pour la reddition de comptes au niveau de la conformité et de la qualité des publications;
- Assurer les liens entre les différents secteurs de l'approvisionnement et de la logistique (achat, magasins, base de données, etc.);
- Assurer les liens avec le MSSS pour l'interprétation et l'application des ententes collectives et nationales, des directives, des lois, etc.;
- Exercer une vigie qualité sur les différents processus du service;
- Appuyer les agents d'approvisionnement et les techniciens dans la vigie des lois et règlements de la gestion contractuelle;
- S'assurer d'harmoniser la documentation pertinente pour les appels d'offres, avis d'intention et appels d'intérêt, fait les liens avec la gestion contractuelle et assure le suivi du processus dans le respect de la LCOP et des règlements applicables en vigueur;
- Assurer le suivi du processus des nouvelles ententes particulières et des ententes de services;
- Produire les statistiques annuelles en lien avec les obligations contractuelles;
- Participer à différents comités;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Gestion de projets :

- Prendre en charge l'analyse des demandes, en faire l'évaluation et procéder, s'il y lieu, à l'élaboration du projet d'amélioration des processus logistiques dans les règles de l'art de la gestion contractuelle;
- Planifier les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et faire l'évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières.

Amélioration continue et performance :

- Jouer un rôle-conseil, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élaborer et recommander des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les nouveaux processus de la direction;
- Analyser, développer et mettre en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et voir à l'optimisation des processus contractuels.

POURQUOI NOUS CHOISIR :

- Télétravail en mode hybride;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Politique avantageuse de vacances annuelles et plusieurs autres congés et ce, dès votre première année de service;
- Journées fériées et maladies payées;
- Programme avantageux d'assurances collectives;
- Gestionnaires ouverts, à l'écoute et privilégiant la gestion participative;
- Possibilité d'avancement avec le programme « Relève cadre »;
- Tâches stimulantes au sein d'une équipe mobilisée et dynamique;
- Rôle-conseil auprès de gestionnaires;
- Rémunération évolutive selon votre expérience;
- Programme d'aide aux employés offrant une large gamme de services;
- Travailler au CISSS des Laurentides = tranquillité, nature, lacs, grands espaces et encore plus
- Contribuez activement à notre mission et incarnez des valeurs fortes et rassembleuses : Respect, Collaboration, Engagement, Intégrité et Bienveillance. Exigences : Académiques :

- Détenir un baccalauréat en n sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience :

Un (1) an d'expérience de travail dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique.

Atouts :

- Posséder une certification Lean, Kata, Six Sigma, etc.

Habiletés :

- Capacité de travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office, Teams, etc.;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Esprit stratégique;
- Collaborer et aimer travailler en équipe et en partenariat;
- Adaptabilité;
- Gestion de l'ambiguïté et de la complexité;
- Bonne gestion des priorités;
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative;
- Faire preuve de jugement et de rigueur;
- Respect de la confidentialité;
- Très bonne connaissance de la gestion contractuelle des organismes publiques.

Processus de sélection :

Effecteur et réussir es tests de bureautique suivants :
- Word intermédiaire;
- Excel intermédiaire;
- Français intermédiaire;
- Entrevue.

Autres informations pertinentes :

Possibilité de télétravail, avec présence au port d'attache, selon les besoins du service. Remarques : Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.