Spécialiste Junior, Administration - Québec, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
Spécialiste junior, Administration (Services francais) (Hybride)

Statut d'emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Français

Compétences linguistiques:
Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Langue maternelle officielle), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
:59 PM

Il s'agit d'un poste hybride avec un minimum de 1 jour par semaine au bureau.

En quoi ce rôle est-il important?

Relevant de la Première directrice, Opérations, Médias numériques, le ou la titulaire coordonne les différentes étapes et assure le déroulement optimal de l'ensemble des activités du secteur en ce qui concerne l'administration, les immobilisations et l'aménagement, le matériel informatique, la gestion des consultants, et la facturation qui en découle. Il ou elle contrôle les différentes étapes, soumet aux chefs concernés toute situation critique afin de respecter les normes en vigueur et une saine gestion des dépenses. Il ou elle assure l'utilisation efficiente des ressources matérielles attribuées aux projets numériques et en collaboration avec les autres secteurs de CBC/Radio-Canada.

Vos principales responsabilités:
Coordonne le déroulement optimal de l'ensemble des activités du secteur en ce qui concerne l'administration, les immobilisations, le matériel informatique, la gestion des consultants, et la facturation qui en découle.- Assure les suivis auprès des employés de Radio-Canada et des fournisseurs externes.- Soutient les chefs, directeurs ou premiers directeurs dans la planification des opérations en assurant la coordination et le suivi transversal tout en planifiant l'utilisation des ressources matérielles de façon judicieuse et optimale.- Travaille en étroite collaboration avec les autres services, tels que TI, Finances, Expédition- Met en place rapidement des solutions en cas d'imprévus.- Produit des rapports et des statuts pour la Direction.- Maintient un calendrier des opérations administratives.- Établit les procédures, organise et planifie la logistique au niveau des aménagements.- Met en place, répertorie, maintient et alimente l'annuaire des ressources en consultation.- Fait des contrats.- Traiter des dossiers de nature confidentielle et délicate pour la direction.

Exigences/compétences recherchées:
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un domaine connexe (milieu technologique, médias);- Un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent (ex : Gestion des opérations et de la chaîne logistique, comptabilité, administration, Techniques de bureautique)- Maîtrise des logiciels de la suite Google, Office, Apps Google, SAP;- Capacité à gérer les priorités;- Avoir le sens de l'organisation;- Méthodologie de travail efficace;- Savoir faire preuve de rigueur;- Connaissance de la suite Atlassian (Jira, Confluence,Trello, etc)- Capacité à travailler en équipe, mais aussi à faire preuve d'autonomie;- Intérêt envers les nouvelles technologies- Sens de l'initiative;- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit;- Faire preuve de minutie;- Avoir un grand sens des responsabilités;- Rapidité à résoudre les problèmes ou les situations;- Capacité d'analyse et esprit de synthèse;- Approche centrée sur l'action et les résultats;- Bilinguisme un atout

Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.

Avantages auxquels vous pouvez vous attendre:
- Horaire de travail souple vous accordant la priorité, ainsi qu'à votre famille et à votre travail;- Possibilité de travailler de la maison de manière hybride;- Rémunération globale concurrentielle;- Possibilité de travailler avec des technologies à la fine pointe;- Possibilités d'apprentissage et de développement professionnel continus;- Possibilité de faire partie de nos groupes d'affinité;- Environnement de travail créatif et dynamique où vos idées et votre contribution sont écoutées, valorisées et respectées;- Une équipe de direction solidaire engagée à respecter les plus hauts niveaux de diversité et d'inclusion;- Un environnement favorisant l'expérimentation et une approche itérative afin de réaliser les formes les plus poussées d'innovation technique.