Technicienne ou Technicien en Bureautique Et - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**:
**Centre de recherches en mathématiques (CRM)**:
Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l'activité humaine, par exemple la physique théorique, l'imagerie cérébrale et moléculaire, l'informatique quantique, les statistiques et la génomique. Il regroupe les forces vives en mathématiques des universités québécoises et d'autres universités canadiennes, tout en organisant des activités auxquelles participent des mathématiciens provenant de tous les horizons et des quatre coins du globe.

**Votre mandat en quelques mots**

La personne titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien logistique, administratif et bureautique relatives aux activités scientifiques et aux programmes de formation et de mobilité CRM et de ses laboratoires. Elle assure la réalisation et le suivi des opérations administratives, financières et matérielles.

**Vos défis au quotidien**
- Discuter avec le personnel des activités et événements à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;
- Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels que organisation d'évènements, allocation de bourses, demande de remboursement, dossiers d'immigration, gestion de stages;
- Accueillir, informer et soutenir les organisateurs, participants et partenaires des divers programmes et activités;
- Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueille les approbations requises;
- Organiser et assister à des réunions, en présence ou virtuelles. Réserver les salles, appareils et services requis. Prendre en note les délibérations et rédige les procès-verbaux;
- Organiser et modifier l'emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus;
- Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l'administration des ressources humaines, financières et matérielles;
- Proposer, élabore et modifier des outils de travail à l'aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels que absence, déplacement, achat, classement, délai, dépense;
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel, aux visiteurs et aux étudiants;
- Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
- Initier les nouveaux techniciens, assigner du travail et en vérifier l'exécution au besoin;
- Peut être appelé́ à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d'étude collégiale en gestion et intervention en loisir, administration, comptabilité́ ou bureautique ou l'équivalent;
- Expérience | Une année d'expérience pertinente;
- Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
- Autres | Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit est considéré comme un atout.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa;
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine;
- Catégorie : classe 8 ;
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Benoit Durand-Jodoin;
- Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration