Adjoint(e) Exécutif(ve) - Grandes-Piles, QC, Canada - CJE Trois-Rivières

Description

Notre client, l'entreprise Mongrain Vertical Transport (MVT), basée à Grandes-Piles dans le secteur de Mékinac et ayant une grande installation à Waldwick au New Jersey dans la région métropolitaine de New York, se spécialise dans la confection d'ascenseur hydraulique. À partir de leurs bureaux situés à Grandes-Piles, Mongrain Vertical Transport fournit des services d'ingénierie, d'approvisionnement, d'assistance à la clientèle, de production, le service technique et les commandes de pièces de rechange pour le marché international.

Se spécialisant dans des produits hauts de gamme et de spécialisation, MVT est un véritable leader mondial dans leur champ d'expertise. Grâce à leur installation aux États-Unis, MVT entrepose et consolide les composantes nécessaires pour former des ensembles d'ascenseurs complets et peut les expédier sur des chantiers partout en Amérique du Nord. Un système de marquage et de mise en caisse très élaboré permet aux installateurs sur les chantiers d'identifier les composants et de les relier facilement aux dessins d'assemblage. Cela permet de gagner beaucoup de temps au niveau de l'installation et élimine tous les problèmes de localisation d'un composant sur un site d'installation.

Afin de poursuivre cette mission d'excellence, nous sommes à la recherche d'une personne afin d'agir à titre de :

• Assister le président dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles ;
• Planifier, organiser et coordonner les flux de trésorerie de l'entreprise, en veillant à maintenir une liquidité adéquate ;
• Gérer la comptabilité générale de l'entreprise sur le système ERP, enregistrer les transactions financières et produire des rapports financiers réguliers ;
• Gérer les comptes payables de l'entreprise, en traitant les factures fournisseurs, en effectuant les paiements dans les délais et en maintenant des relations positives avec les fournisseurs ;
• Gérer les comptes recevables de l'entreprise, en émettant les factures clients, en suivant les paiements et en prenant des mesures de recouvrement si nécessaire ;
• Gérer le processus de collecte des paiements en retard et prendre des mesures pour résoudre les problèmes de paiement ;
• Gérer les dépôts bancaires et assurer la précision des transactions financières ;
• Effectuer des conciliations bancaires pour les comptes de l'entreprise, en garantissant l'exactitude des soldes ;
• Gérer les services de la paie de l'entreprise, en traitant les salaires et les avantages sociaux des employés ;
• Préparer et soumettre les remises gouvernementales, y compris les déclarations TPS (taxe sur les produits et services) et TVQ (taxe de vente du Québec), dans les délais prescrits ;

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ

• Possède un DEC, un AEC ou un DEP en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
• Toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Avoir une excellente capacité de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (nécessaire);
• Avoir la capacité de prioriser de manière efficace et de gérer le stress de manière appropriée;
• Avoir la capacité de travailler avec des échéanciers serrés ;
• Être soucieux du détail et de la qualité du travail rendu ;
• Démontre continuellement son sens de l'initiative et fait preuve de curiosité ;
• La personne devra être autonome, extrêmement minutieuse, responsable et doit avoir une facilité à communiquer.
• Poste de remplacement (durée à déterminer) à temps plein, 37,5H par semaine ;
• Horaire flexible à discuter ;
• Rémunération compétitive qui saura reconnaître votre expérience ;
• Grand respect de la conciliation travail-famille ;
• Environnement de travail exceptionnel;
• Congé de maladie;
• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à . Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AE-MVT-24);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l'emploi : 740 4e avenue, Grandes-Piles, QC

Date d'entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l'avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.