Adjoint(E) à La Direction Bilingue - Longueuil, Canada - Gestion Proxima

Description

Engrenage important dans l'organisation, la ou le titulaire du poste d'adjoint(e) à la direction constitue le point central où toute l'information critique nécessaire à l'opération et la gestion de l'entreprise converge.

Elle/il s'assure d'une saine gestion de l'environnement de travail au sein du groupe.

De façon plus spécifique mais non exhaustive, la/le titulaire du poste d'adjoint(e) à la direction offrira un soutien aux gestionnaires et à l'équipe sur les plans techniques et qualitatifs dans leur travail.
- Gestion des communications/documents critiques et confidentiels de l'entreprise.
- Collaborer à la rédaction d'offres de services; révision et mise en forme des textes, fiches de projets et curriculum vitae (au besoin).
- Gestion du temps du président : Planifier, organiser et coordonner soigneusement tous les détails relatifs à ses fonctions.
- Organiser et assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l'exécution des réunions.
- Gestion du bureau et du parc informatique
- Rédiger, traduire, corriger et/ou réviser divers documents internes et externes
- Gestion des cartes d'accès et système de sécurité du bâtiment;
- Demandes de subventions. S'assurer d'optimiser les diverses subventions. Compléter les documents requis et gérer les mises à jour, rapport, etc.
- Formations : Gérer et administrer la logistique entourant l'organisation des formations.

**Compétences et qualifications**
- Détenir le savoir-être associé au service à la clientèle (interne et externe)
- Détenir une formation professionnelle ou technique en bureautique, administration, ou toute discipline équivalente.
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle similaire
- Posséder toute combinaison d'expérience significative en soutien administratif et clérical, préférablement au sein d'une PME, dans un contexte de croissance rapide.
- Vivacité d'esprit et rigueur professionnelle.
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et de travailler avec des délais serrés.
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word et Excel - niveau expert).
- Maîtrise parfaitement le français et l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 65 632,00$ à 72 041,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC