Adjointe administrative - Trois-Rivieres - Germain & Frère

    Germain & Frère
    Germain & Frère Trois-Rivieres

    1 day ago

    Full time $38,000 - $60,000 (CAD) per year *
    Description
    À propos de Germain & Frère

    Depuis plus de 100 ans, nous concevons et installons des solutions de traitement d'air pour l'industrie lourde et les bâtiments, du Québec jusqu'au reste du Canada. Rejoindre Germain & Frère, c'est intégrer une équipe passionnée, où l'innovation et la qualité sont au cœur de chaque projet.

    Sommaire du poste
    L'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien aux opérations, à l'administration des projets et au suivi financier. Elle assure la gestion documentaire des dossiers de contrats et de soumissions, coordonne certaines activités logistiques et administratives, et participe au contrôle des informations nécessaires au bon déroulement des projets.

    Responsabilités principales Gestion des dossiers de projets, contrats et soumissions
    • Procéder à l'ouverture et à la création des dossiers de contrats et de soumissions.

    • Assurer le classement et le maintien à jour de la documentation liée aux projets.

    • Effectuer le contrôle documentaire des projets (plans, devis, documents contractuels, addendas, etc.).

    • Faire le suivi administratif des dossiers de contrats et de soumissions.

    • Participer à la préparation, la révision et la correction des documents de soumission.

    Approvisionnement et gestion des commandes
    • Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs.

    • Préparer et émettre les bons de commande.

    • Assurer le suivi des commandes et de la documentation associée.

    • Vérifier la conformité entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures fournisseurs.

    Logistique et coordination
    • Coordonner certains aspects logistiques liés aux livraisons de matériel et d'équipement.

    • Préparer et assurer le suivi des bons de livraison.

    • Communiquer avec les fournisseurs et les transporteurs afin d'assurer le respect des échéanciers.

    Suivi administratif et financier
    • Procéder à la conciliation des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

    • Comptabiliser les heures de travail et les associer aux projets correspondants.

    • Participer au traitement et au suivi de l'inventaire.

    • Collaborer aux activités de fin de mois (compilation d'informations, validation de données, soutien administratif).

    Support administratif général
    • Assurer divers suivis administratifs liés aux projets et aux opérations.

    • Organiser les activités internes et les événements d'équipe.

    • Maintenir à jour les différents registres et documents administratifs.

    Compétences recherchées
    • Rigueur et sens de l'organisation.

    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

    • Souci du détail et précision dans le traitement des documents.

    • Autonomie et capacité d'initiative.

    • Bonne capacité de communication et de coordination.

    Exigences
    • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe.

    • Expérience pertinente dans un poste administratif.

    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. · Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou ...

    Trois-Rivières

    1 month ago

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    Adjoint administratif ou adjointe administrative

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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. · Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administrat ...

    Trois-Rivières $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    de l'entreprise · Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Mauricie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable. · Description de l'of ...

    Trois-Rivières $36,000 - $52,000 (CAD) per year

    3 days ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    Bienvenue chez Mallette. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra au département des services juridiques au bureau de Trois-Rivières. · ...

    Trois-Rivières

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    + Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. · Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe au bureau de Trois-Rivières. · Pourquoi te joindre à notre équipe ?Ton ...

    Trois-Rivières, QC

    1 month ago

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    Adjoint administratif/adjointe administrative

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    El candidato seleccionado trabajará bajo supervisión directa del director de las residencias, brindando servicio al cliente y colaborando a nivel administrativo en operaciones técnicas. · Su función principal consistirá principalmente en brindar asistencia al cliente (por teléfon ...

    Trois-Rivières

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

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    AAR Services d'aéronefs à Trois-Rivières recherche un adjoint administratif. L'entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés. · ...

    Trois-Rivières

    1 month ago

  • Work in company

    adjoint administratif/adjointe administrative

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    Work Term: Permanent · Work Language: French · Education: · Experience: · Études · Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans · ou experience équivalente Tâches · Enregistr ...

    Trois-Rivières, QC GY C $38,000 - $62,000 (CAD) per year

    20 hours ago

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    Adjointe administrative

    PSL Karting

    PSL Karting, leader mondial dans l'importation et distribution de go-karts, est activement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. · TU AS ENVI QUE TA JOURNÉE TYPIQUE RESSEMBLE À CECI: · Soutenir le contrôleur financier dans ses fonction ...

    Trois-Rivières $38,000 - $60,000 (CAD) per year Full time

    5 days ago

  • Work in company

    Adjointe administrative

    Germain & Frère

    body{font-family:Arial}Adjointe administrative à Germain & Frère · Pour plus de 100 ans, nous concevons et installons des solutions de traitement d'air pour l'industrie lourde et les bâtiments du Québec jusqu'au reste du Canada. Loin d'être un simple employeur, rejoindre Germain ...

    Trois-Rivières $38,000 - $60,000 (CAD) per year

    16 hours ago

  • Work in company

    Adjointe administrative

    NexWav

    Adjointe administrative  · Trois-Rivières-Temps plein-Présentiel · Notre client est une entreprise industrielle bien implantée à Trois-Rivières, active dans la conception, la fabrication et l'installation de solutions techniques pour des clients d'envergure. Reconnue pour la qual ...

    Trois-Rivières $38,000 - $60,000 (CAD) per year

    1 day ago

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    Adjointe administrative

    Only for registered members

    Poste comme adjointe administrative dans une entreprise de construction · Pour plus d'informations sur les responsabilités du poste veuillez consulter la description.Fonctionnement administratif. · ...

    Trois-Rivières, QC GZ X

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif

    Only for registered members

    Vous aimez le contact humain, le travail bien organisé et souhaitez évoluer dans un milieu de soins chaleureux et professionnel? Notre clinique podiatrique est à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste enthousiaste et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe dynamique. ...

    Trois-Rivières $38,000 - $60,000 (CAD) per year

    1 week ago

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    Adjoint administratif

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    Trois-Rivières, Quebec $38,000 - $60,000 (CAD) per year

    1 week ago

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    Adjoint administratif

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    Nous recherchons un.e Adjoint.e pour fournir un soutien administratif à notre équipe à Trois-Rivières, Québec. · Gestion des demandes administratives courantes. · Gestion cléricale pour garantir un environnement de travail efficace. · ...

    Trois-Rivières

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe / Adjoint administrative(f)

    Only for registered members

    Chez Stantec, certains des meilleurs professionnels du monde s'emploient à donner à notre entreprise les moyens de réussir. · ...

    Trois-Rivières

    1 month ago

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    Adjointe / Adjoint administrative(f)

    Only for registered members

    +Chez Stantec, certains des meilleurs professionnels du monde s'emploient à donner à notre entreprise les moyens de réussir. · ...

    Trois-Rivières, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjointe administrative ou adjoint administratif-FR

    Only for registered members

    Poste temporaire d'une durée d'un an et deux mois. · La personne titulaire appuie l'équipe Communications dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de logistique événementielle pour l'ensemble des trois caisses de Bécancour-Nicolet-Yamaska, soit les ...

    Bécancour

    1 week ago

  • Work in company

    Adjointe administrative ou adjoint administratif-FR

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    Bécancour, Quebec

    6 days ago

  • Work in company

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Extra Multi-Ressources

    Notre client est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir son équipe de production et d'assurer le bon déroulement des opérations au bureau comme à l'atelier. · Sous la supervision du superviseur de production, tu joueras un rôle clé dans ...

    Trois-Rivières $38,000 - $60,000 (CAD) per year

    6 days ago

  • Work in company

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Only for registered members

    L'adjoint administratif assure le service à la clientèle et collabore au processus administratif de location des résidences. · Assurer le service à la clientèle (téléphone, courriel ou en personne) · Tenir à jour les dossiers relatifs aux demandes particulières · ...

    Trois-Rivières $24.55 - $28.30 (CAD)

    1 month ago

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