Secrétaire - Centre D'éducation Des Adultes Des - Mcmasterville, Canada - Centre de services scolaire des Patriotes

Centre de services scolaire des Patriotes

Verified Company

Mcmasterville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

T

**LIEU DE TRAVAIL***:CENTRE D'ÉDUCATION DES ADULTES, SAINT-BRUNO, MC MASTERVILLE ET BELOEIL ET CHAMBLY

**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP.

**REMPLACEMENT À TEMPS PARTIEL 23 H/SEMAINE**

**Horaire de travail**:
**Lundi 12h30-16h et 17h à 20h, Mardi 12h30-16h et 17h à 20h, mercredi 12h30 à 16h00 et 17h00 à 20h00 et jeudi 12h30 à 16h00**

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité: le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Dans cet emploi, vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Vous devrez notamment:

- Préparer les salles d'examens;
- Entrer les données et assurer le suivi;
- Suivre les dossiers d'aides PAP et des différentes mesures avec l'orthopédagogue, suivre les demandes de mesures adaptatives, suivre les dossiers et les inscriptions aux TENS et TDG;
- Suivre les dossiers SARCA;
- Préparer et suivre les prêts des volumes;
- Classer et archiver les dossiers d'élèves;
- Remplacer à l'accueil au besoin pour les informations, inscriptions, réinscriptions, vente de volumes, impression des horaires et des profils;
- Imprimer et distribuer les listes de présences;
- Se déplacer entre les différents points de services et travailler en soirée à l'occasion;
- Répondre aux demandes de la direction;

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité**

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Autres exigences**
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60 %) et rédaction (70 %));
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
- Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève;
- Connaissances en bureautique;
- Autonomie et initiative;
- Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
- Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, GPI, SPI, Jade, Tosca, Gexamin, La procure, Regard, Charlemagne

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Période d'affichage **:Du 9 au 17 mai 2024
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:La Direction adjointe
- ** Responsable du recrutement**:Mélanie Choinière

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.