Adjoint(E) Juridique Réserviste - Montréal, Canada - Spiegel Sohmer

Spiegel Sohmer

Verified Company

Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie. Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-être jamais imaginées possibles.

Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d'idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un(e) **Adjoint(e) juridique réserviste**.

**Principales responsabilités**:

- Effectuer des remplacements de courte durée ou des tâches ponctuelles pour des avocats qui pratiquent dans différents domaines du droit ;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
- Effectuer la transcription de dictées ;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, les recherches de conflits, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
- Coordonner avec d'autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l'externe ;
- Assurer la correspondance avec les différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses ) ;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires ;
- Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Réactivité : compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, proactivité ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Qualifications requises**:
**Habiletés et compétences requises**:
***

Spiegel Sohmer was established in 1967 with a mission to provide comprehensive, creative and state of the art legal solutions on a timely basis. With expertise in tax law, intellectual property, business law, litigation, real estate law and succession, Spiegel Sohmer are brilliant in turning legal problems into business opportunities and solutions you may never have imagined possible.

Working at Spiegel Sohmer means contributing to solutions that break from the ordinary.

We rely heavily on open collaboration and exchange of ideas in an informal environment where mutual respect rules.

We currently have a great opportunity for a **Legal Assistant Floater**.

**Main responsibilities**:

- Perform short-term replacements or occasional tasks for lawyers practicing in different areas of law;
- Plan workload and ensure timely completion, including implementation of follow-up actions as appropriate;
- Prepare legal documents according to templates or as directed by lawyers, with little or no supervision;
- Draft letters, memos, and any other documents required by the lawyer;
- Transcribe dictations;
- Format, proofread and edit documents;
- Performs tasks of an administrative nature such as opening and closing files, conflict searches, time entry, billing, credit notes, filing, etc.;
- Coordinate with other departments internally and with other services or organizations externally;
- Correspondence with the various parties involved (clients, bailiffs, opposing lawyers, etc.);
- Perform other related duties.

**Qualifications**:

- Minimum 5 years of relevant litigation experience

**Skills and Competencies**:

- Good knowledge of Kofax/Nuance PDF;
- Excellent skills in French and English, oral and written;
- Alertness: quick understanding of the objectives and the means to be implemented, resourcefulness, autonomy, proactivity;
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite.