Technicien(Ne) Administratif(Ve) - Saint-Lin--Laurentides, Canada - Ville Saint-Lin-Laurentides

Ville Saint-Lin-Laurentides
Ville Saint-Lin-Laurentides
Verified Company
Saint-Lin--Laurentides, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**:
Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration**

siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien administration - volet greffe et archives sera appelé à soutenir l'équipe dans la planification, le suivi, l'organisation et l'exécution de ses principaux mandats, soit en lien avec les assurances municipales, les dossiers juridiques et la gestion contractuelle.

**Responsabilités**: Volet greffe et archives**:

- Soutenir le greffe dans la mise à jour et la diffusion du Code d'éthique et de déontologie des employés municipaux;
- Collaborer avec le technicien aux archives et à la documentation à l'élaboration, le déploiement et le maintien à jour de l'arborescence documentaire du greffe et des archives;
- Gérer la planification des unions et mariages civils et préparer la documentation requise;
- Soutenir le service au niveau des dossiers de perception des taxes, de ventes pour taxes et des différentes procédures judiciaires actives;
- Assurer la mise à jour du document synthèse et du calendrier des obligations légales du greffe;
- Offrir du soutien administratif à l'équipe de la conformité municipale sur certains mandats spéciaux;
- Agir à titre de commissaire à l'assermentation;
- Tenir à jour les procéduriers pour le poste.

**Volet affaires juridiques**:

- Gérer les dossiers de réclamations pour lesquelles la Ville n'est pas couverte par notre assureur (ex. : bornes-fontaines, stations de pompage, etc.), notamment en envoyant tout document relatif afin d'être dédommagé (ex. : lettre de subrogation et facturation des dommages).

**Volet assurances municipales**:

- Faire les demandes et les suivis auprès de nos assurances pour réclamations et mises en demeure;
- Maintenir à jour les actifs assurés par la MMQ et s'assurer de la justesse de la facturation de chaque ajout ou retrait des actifs à notre dossier;
- Faire les suivis requis avec les divers services de la Ville quant aux assurances municipales;
- Analyser la valeur de remplacement des biens assurés et répondre aux exigences de la MMQ;
- Valider que toutes les demandes de conformités et recommandations du rapport d'analyse concernant la sécurité de nos immeubles et biens soient suivis et respectées.

**Volet gestion contractuelle**:

- Élaborer et produire des contrats avec le logiciel Edilex;
- Publier et assurer des suivis sur la plate-forme SEAO;
- Établir l'inventaire des ententes et contrats, et en assurer la mise à jour continue;
- Établir l'échéancier des ententes et contrats à demander et/ou à renouveler, et en faire le suivi;
- Assurer la diffusion/transmission des contrats intervenus auprès des différents intervenants internes concernés.

**Autre**:

- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Détenir un DEC en techniques de bureautique ou juridiques;
- Avoir cinq (5) ans d'expérience pertinente à la fonction;
- Posséder de l'expérience dans le domaine municipal (un atout);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder un bon jugement et comprendre les enjeux et risques inhérents aux dossiers;
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
- Être organisé, avoir le respect des échéanciers et être autonome;
- Être à l'aise à travailler en équipe.

**Avantages**:

- Développement des connaissances
- Reconnaissance du personnel
More jobs from Ville Saint-Lin-Laurentides
See all jobs of Ville Saint-Lin-Laurentides