Coordonnateur(Trice) en Gestion Des Contrats - Drummondville, Canada - Ville de Drummondville

Ville de Drummondville

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Drummondville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La ville de Drummondville compte plus de habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d'évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d'une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s'épanouir?

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne en mesure d'occuper le poste de **Coordonnateur ou coordonnatrice en gestion des contrats (Service des travaux publics)** (poste permanent). Joignez-vous à notre équipe

**SOMMAIRE DU POSTE**

La personne titulaire de ce poste relève du directeur du Service des travaux publics et travaille en étroite collaboration avec les chefs de division du service. Elle coordonne la planification, l'exécution, le suivi et la qualité des appels d'offres et des travaux effectués en fonction des critères et exigences attendus. De plus, elle effectue des recherches pour identifier des fournisseurs, et conseille et soutient l'équipe de gestion et participe aux appels d'offres et à leur suivi.

**PRINCIPALES FONCTIONS**

Assister les chefs de division dans l'exécution des tâches administratives et opérationnelles;
Participer à l'élaboration des stratégies reliées à la mise en œuvre des orientations, des objectifs et des plans d'action;
Procéder à l'analyse de factures afin d'assurer le suivi de contrats et la planification d'appels d'offres futurs;
Participer à des négociations avec les soumissionnaires;
Répondre aux plaintes ou demandes d'informations des citoyens ou autres qui lui sont acheminées; déterminer la nature et le bien-fondé des demandes, voir à leur règlement si elles s'avèrent justifiées et, dans tous les cas, s'assurer qu'on leur donne une réponse satisfaisante, au besoin, assurer une compilation et une analyse des plaintes reçues;
Participer à la préparation d'estimations de certains projets;
Inspecter les travaux sur les chantiers, s'assurer qu'ils sont exécutés conformément aux plans, devis, normes et directives fixés, prendre note des anomalies ou irrégularités constatées, apporter les correctifs appropriés qui s'imposent et en faire rapport ou en discuter avec son supérieur lorsque nécessaire;
Participer à la gestion de projet de petite envergure;
Régler les divers problèmes administratifs et techniques de son ressort; identifier la nature des problèmes, en discuter avec les personnes concernées, en arriver à des ententes et prendre les décisions immédiates qui s'imposent en fonction des directives, normes, règlements, instructions, conventions collectives, procédures ou autres en vigueur;
Participer à diverses réunions de coordination et de contrôle concernant l'exécution et le déroulement des travaux, le règlement de problèmes administratifs et techniques, etc.;
Entretenir des relations de travail constantes et efficaces avec le personnel, les contremaîtres ou contremaîtresses et ses supérieur(e)s, les autres services de la Ville, les fournisseurs, les entrepreneurs; discuter des méthodes, techniques et procédures de travail en vigueur et, lorsque nécessaire, suggérer certaines améliorations à apporter;
Préparer ou compléter les mémoires, rapports, formulaires et autres documents requis dans l'exercice de ses fonctions;
Collaborer à la préparation et au suivi du budget de la direction du Service des travaux publics;
Collaborer, avec la Division de l'approvisionnement, à la préparation de documents d'appels d'offres;
Participer à des représentations de la Ville auprès de différents services, organismes et partenaires externes et assurer les communications et liens avec les autres divisions et services;
Coordonner ou exécuter tout le processus relatif à la préparation des plans et devis, des estimations budgétaires et échéanciers, dans le cadre des projets qui lui sont confiés;
S'assurer du respect des règles et normes de sécurité au travail, suggérer des mesures correctives et les appliquer dans le cadre de ses responsabilités;
Accomplir toute autre tâche connexe exigée par ses fonctions ou demandée par son supérieur.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle ou dans un domaine d'études pertinent; une combinaison de diplôme d'études collégiales et d'expérience pourra être considérée;
Cumuler trois (3) ans d'expérience de travail pertinente; une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout important;
Maîtriser les divers logiciels de bureautique (Word, Excel