Réceptionniste/secrétaire - Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada - Les Industries Permo Inc.

Description

UN VENDREDI SUR DEUX de congé et l'autre, la journée se termine à 12h00

Devine quoi, nous cherchons actuellement **LA** perle rare pour combler notre poste secrétaire/réceptionniste. Tu es **dégourdie, organisée, travaillante **et tu as de **l'entregent ?** C'est toi qu'on veut

**Pourquoi voudrais-tu te joindre à notre équipe ? C'est simple, pour avoir**:

- Un horaire de 8h00 à 16h30 avec un vendredi de congé sur deux et l'autre tu termines à 12h00 ;
- Quatre semaines de vacances par année ;
- Un salaire compétitif ;
- Un horaire favorisant la conciliation travail-famille ;
- Un milieu convivial et favorisant l'entraide entre collègues ;
- Une diversité dans ton travail ;
- Une ambiance décontractée avec une équipe dynamique ;
- Il te sera même permis d'être malade (mais pas trop) et de penser à tes vieux jours grâce à nos assurances, notre REER collectif et congés de maladies.

**Une journée typique chez nous, c'est quoi? C'est**:

- Gérer les courriels et les appels téléphoniques ;
- Mettre en forme et transmettre les soumissions aux clients ;
- Faire l'ouverture des dossiers clients ;
- Assurer la gestion et la réception des commandes des fournisseurs, la saisie dans le système et le balancement des prix ;
- Coordonner les procédures administratives quant aux représentants et aux ventes ;
- Travailler en parallèle avec la comptabilité afin d'effectuer les diverses tâches dans ce domaine ;
- Rédiger des lettres, rapports ou tout autre document administratif ;
- Organiser les diverses expositions auxquelles nous participons et gestion de la marchandise promotionnelle ;
- Collaborer avec l'équipe marketing, et assurer les publications promotionnelles sur nos différentes plateformes ;
- Mettre à jour les systèmes de classement des dossiers, du courriers et tout autre document ;
- Coordonner la circulation des renseignements au sein des services de l'entreprise ;
- Passer les commandes de fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Nous avons réussi à capter ton attention? Super, regarde ce qui suit.

**Cet emploi est pour toi si tu**:

- Détiens un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- As de l'expérience en service à la clientèle (un atout);
- Maitrises aisément le français tant au parlé qu'à l'écrit (important);
- Es bilingue (anglais-français) tant au parlé qu'à l'écrit (important);
- As une bonne connaissance avec la comptabilité;
- As une excellente connaissance de la suite Office;
- As une excellente connaissance des réseaux sociaux et du web marketing
- Es courtois et diplomate;
- As une grande capacité d'écoute et aimes travailler en équipe;
- As le sens des responsabilités et une bonne gestion des priorités;
- Es allumée, dégourdie et pleine de bonnes idées;
Ce poste est taillé sur mesure pour toi? Nous avons hâte de te connaître Tu as des questions, n'hésite pas à nous envoyer un courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail