Coordonnatrice Principale ou Coordonnateur - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d'emplois:
Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Affaires étudiantes, Achats

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
August 03, 2023

Date de clôture:
August 14, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

À propos des Affaires étudiantes:
Les Affaires étudiantes sont au cœur de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Notre grande famille de presque 500 employés à temps plein, en plus de centaines de travailleurs à temps partiel et étudiants, s'efforce à fournir aux étudiants les outils et le soutien nécessaires pour choisir leur institution d'éducation postsecondaire, faire demande d'admission, s'inscrire aux cours, manger, dormir, jouer, étudier, réussir, s'épanouir et obtenir leur diplôme. Nous offrons une vaste gamme d'opportunités de carrière et de développement professionnel. Nous espérons que vous vous joindrez à notre service et nous aiderez à continuer d'aider nos étudiants à atteindre leur plein potentiel et assurer la concurrentialité et la pérennité de l'Université d'Ottawa

Raison d'être du poste

Sous la direction de l'Agent responsable des achats, le titulaire de poste doit planifier et coordonner les activités et les projets liés à la gestion des ressources physiques et matérielles, pour s'assurer que les installations du secteur sont sécuritaires et opérationnelles et que les politiques et les procédures connexes sont bien comprises et bien mises en place.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Gestion des ressources physiques : Contrôler l'utilisation de l'espace dans toutes les installations du secteur, comme les bureaux, les salles de réunion, les aires d'entreposage, les salles de classe, les laboratoires de recherche et les laboratoires informatiques, et déterminer l'attribution des locaux dans l'objectif de maximiser l'utilisation de l'espace. À cette fin, gérer un répertoire de locaux, analyser et recommander l'espace requis, analyser la faisabilité et l'incidence des recommandations et des projets, planifier et coordonner les projets, et déléguer les ressources internes/externes pour la réalisation des tâches.- Entretien des ressources physiques : Procéder aux inspections périodiques de l'infrastructure, des meubles et du matériel de télécommunication du secteur, pour s'assurer qu'ils sont sécuritaires et opérationnels, pour surveiller la conformité aux normes d'accessibilité et pour veiller à ce que tous les panneaux d'urgence, de direction et du personnel soient corrects et à jour. Déceler les écarts et apporter des améliorations, au besoin. Recommander les travaux de réparation et de construction préventifs nécessaires pour éviter des réparations majeures.- Gestion des ressources matérielles : Gérer les ressources matérielles du secteur pour s'assurer que suffisamment de matériel est disponible pour répondre aux besoins opérationnels courants. À cette fin, servir d'acheteur désigné pour le secteur, communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les devis, négocier les prix et créer des contrats de service, conformément à toutes les politiques pertinentes.- Gestion de projet : Gérer les projets qui lui sont attitrés et qui sont liés aux déménagements et aux rénovations, aux réparations et à la configuration de l'espace du secteur À cette fin, élaborer les spécifications des projets, définir les étapes des projets et suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections durant les étapes de projet, assurer une communication efficace parmi les intervenants, surveiller les dépenses liées aux projets de sorte qu'elles respectent les limites budgétaires, souligner les écarts par rapport au budget et les corriger.

Ce que vous apportez:
- Connaissance approfondie des principes d'administration et de gestion de projet, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail- Au moins trois années d'expérience manifeste dans un rôle semblable-
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.- Connaissance des principes de gestion des espaces.- Expérience en gestion de projet.-
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.- Bon sens de l'organisation.- Capacité de résoudre des problèmes complexes.- Autonomie, flexibilité et capacité d'adaptation.- Bilinguisme — français e