Conseiller(ère) Principal(E), Services Aux Projets - Montréal, Canada - Via Rail Canada

Via Rail Canada

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Numéro de référence:

28870_032024
Statut:

Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi:

Gestion de projet
Ville:

MONTREAL
Province:

Québec
Salaire annuel / Taux horaire:

Nombre de postes disponibles:

1
Date limite:

Description:

Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.L'Aviseur principal s'assure d'être conforme en matière de portée, de qualité et d'échéancier et en conformité avec le Bureau de Projet et les objectifs corporatifs concernant les services demandés. Il s'assure de l'exactitude de l'attribution des ressources tout au long des projets soutenus. Il/Elle identifie de nouvelles options et des manières de faire novatrices permettant de faciliter et d'accélérer les interactions avec les départements internes chez VIA Rail et avec les entrepreneurs. Il/Elle doit aussi travailler étroitement avec les ressources assignées de différents départements pour la coordination des déplacements du matériel roulant et pour la réalisation des garanties applicables.
Responsabilités:

- Coordonner le processus de soutien des différents projets et programmes, incluant les différentes disciplines et spécialités telles que la planification, la documentation, le matériel et l'amélioration continue. Le tout doit être fait en conformité avec les objectifs corporatifs, et aussi en matière de portée, de qualité et d'échéancier.
- Soutenir le développement, l'interaction et le suivi des plans de projets de haut niveau, comprenant l'échéancier, le budget et les ressources, avec son gestionnaire et les chefs de projets responsables.
- Initier et suivre un plan d'intervention lors de situations imprévues avec les entrepreneurs et divers intervenants pouvant émerger lors de la réalisation des projets.
- S'assurer du développement et du suivi d'un plan de communication de l'avancement des travaux chez les entrepreneurs, de concert avec les chefs de projets.
- Motiver une équipe multidisciplinaire. Définir et communiquer aux membres de l'équipe les objectifs, les exigences, les processus de soutien, les attentes, les problèmes et les progrès.
- Gérer les nombreuses rencontres reliées à la bonne conduite des programmes et des projets.
- Visiter les différents sites des entrepreneurs de façon récurrente et optimale afin de rencontrer les membres de l'équipe et réaliser les rapports de synthèse, de concert avec les chefs de projets
- Collaborer et supporter activement avec la direction des projets de matériel roulant la préparation des rapports et des présentations représentant l'état d'avancement des projets et des programmes.
- Assurer le suivi des communalités d'ingénierie, du matériel, de la documentation et des processus entre les différents projets réalisés par les entrepreneurs et communiquer les résultats d'analyses et les constats.
- Assurer la surveillance et le contrôle de façon continue en comparant les progrès réalisés au plan et s'assurer de la conformité en évaluant la qualité de tous les livrables sous sa gouverne (carte de route, documentation, matériel, logistique et autres).
- Repérer les principaux problèmes et risques liés au soutien des projets chez les entrepreneurs et agir en collaboration avec son gestionnaire et les chefs de projet pour y remédier.
- Organiser et gérer les demandes de changement de manière proactive sur tous les projets, les documenter de façon officielle et les répertorier selon les processus établis.
- Assurer l'exactitude de la qualité des données utilisées dans les différentes activités.

Créer et gérer, avec les membres de l'équipe, des initiatives et des processus visant à améliorer la performance des projets avec les entrepreneurs.
Exigences:

- Diplôme universitaire en administration des affaires, en génie (de préférence industriel ou mécanique) ou dans tout autre domaine connexe.
- Au moins 10 ans d'expérience dans le domaine des projets reliés au matériel roulant ou dans l'industrie de l'équipement lourd.
- Au moins 8 ans d'expérience dans le soutien technique et la gestion de projets avec des entrepreneurs gén
- raux et spécialisés dans un environnement complexe et multidisciplinaire.
- Au moins 5 ans d'expérience en gestion de personnel (directe et/ou matricielle).
- Expérience pertinente dans le soutien de disciplines variées : planification, documentation, estimation, inventaire, approvisionnement et autres.
- Expérience concrète et capacité avérée dans la communication et la négociation menant à des